Sekretarz wykonawczy może zrobić lub złamać kierownictwo wysokiego szczebla, który od niej zależy. Jej zdolność do zarządzania obciążeniem pracą i osiągania celów są ważne nie tylko dla codziennych funkcji w biurze, ale także dla wydajności organizacji. To trudna rola, która wymaga edukacji, doświadczenia i umiejętności.
Duży ładunek
Zarządzanie obciążeniem pracą może być jednym z największych wyzwań, przed jakimi stajesz jako sekretarz wykonawczy, szczególnie jeśli wspierasz więcej niż jednego wykonawcę. Sprzeczne priorytety wśród kierownictwa mogą sprawić, że poczujesz się rozdrobniony, szczególnie gdy pojawią się zmiany w ostatniej chwili. Biuro Statystyki Pracy Stanów Zjednoczonych donosi, że umiejętności organizacyjne są jedną z czterech najważniejszych cech wymaganych przez sekretarzy wykonawczych. Twoja zdolność do zapewnienia, że raporty, pliki i inne dane są prawidłowo wypełniane, łatwo dostępne i bezpieczne, znacznie ułatwia pracę Twoim przełożonym.
$config[code] not foundProblemy z ludźmi
Żaden sekretarz wykonawczy nie działa w próżni. Jesteś osobą, do której inni menedżerowie, pracownicy, dostawcy, klienci, członkowie zarządu i goście najprawdopodobniej przyjdą, kiedy czegoś potrzebują. W niektórych przypadkach musisz radzić sobie z ludźmi, którzy są trudni, lub tymi, którzy postrzegają cię jako podwładnego, którego mogą nękać. Sekretarz wykonawczy musi być w stanie ocenić trudne sytuacje, a następnie komunikować się zdecydowanie i jasno - przy zachowaniu poufności i dobrych relacji roboczych.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingCzas, czas, czas
Zarządzanie czasem to kolejne poważne wyzwanie dla sekretarza wykonawczego. Zwykle zarządzasz nie tylko swoim czasem, ale również harmonogramami biznesowymi dla osób, które obsługujesz. Częste przerwy występują często z różnych powodów. Możesz być odpowiedzialny za koordynację spotkań, umawianie spotkań, organizowanie podróży i planowanie innych działań. Sekretarz wykonawczy czasami zmaga się z równowagą między pracą a życiem prywatnym. Wielu menedżerów pracuje wiele godzin - i może oczekiwać, że ich sekretarz wykonawczy zrobi to samo. Ponadto możesz mieć trudności ze znalezieniem czasu na komunikację z szefami podczas ich napiętych harmonogramów.
Nadzór i zarządzanie projektem
Dodatkowe obowiązki mogą być skomplikowane i czasochłonne, ale sekretarz wykonawczy musi je wykonać w uzupełnieniu do innych prac. Sekretarz wykonawczy może być także przełożonym i mieć obowiązki zarządcze. W dużym biurze możesz zgłosić się do co najmniej jednego młodszego sekretarza. Musisz przypisać i monitorować ich pracę, zapewnić szkolenie i pełną ocenę wydajności. Niektóre sekretarze wykonawczy mają również własne duże projekty. Mogą zostać wyznaczone do prowadzenia badań nad dużym projektem, zbierania informacji statystycznych i zarządzania bazami danych, uruchamiania raportów na spotkania lub opracowywania budżetów.
Przygotowanie, wynagrodzenie i Outlook
Aby sprostać tym wyzwaniom, sekretarz wykonawczy zazwyczaj potrzebuje wykształcenia asystenta lub kolegium, a także kilku lat doświadczenia zawodowego, zgodnie z BLS. W niektórych organizacjach może być wymagany tytuł licencjata. Większość sekretarzy wykonawczych potrzebuje dużej wiedzy na temat konkretnej firmy lub branży, w której pracują. Certyfikacja jest dostępna i może wskazywać na wiedzę i kompetencje. Mediana wynagrodzenia za ten zawód wynosiła 35 350 USD rocznie w 2012 r., A projekt BLS przewiduje średni wzrost zatrudnienia o 12 procent w okresie od 2012 r. Do 2022 r.
