Pisanie skutecznego listu motywacyjnego jest kluczem do sukcesu w uzyskaniu wywiadu na dowolne stanowisko. W liście przewodnim dla asystenta administracyjnego, chcesz przekazać zrozumienie potrzeb pracodawcy, wskazując krótko, dlaczego jesteś odpowiedni dla tych potrzeb. Podkreśl swoje mocne strony administracyjne. Dobrze napisany list motywacyjny zwiększa twoje szanse na uzyskanie wywiadu.
$config[code] not foundUwaga - otwieranie
Pierwszy akapit listu motywacyjnego to miejsce, w którym zwraca się uwagę menedżera ds. Zatrudnienia i powoduje, że zwraca on uwagę na całość wiadomości. Obejmuje to spersonalizowane wprowadzenie do menedżera ds. Zatrudnienia po nazwisku. W swoim krótkim otwarciu zaznacz, że zobaczyłeś lub przeczytałeś otwarcie dla asystenta administracyjnego i jesteś bardzo zainteresowany pokazaniem, jak twoje tło świetnie pasuje do stanowiska. To jest początek procesu sprzedaży, w którym jesteś produktem i musisz pokazać, że potrzebujesz asystenta administracyjnego w zakresie potrzeb i umiejętności.
Pokaż zrozumienie
Błędem, jaki popełniają pisarze listów, jest zbyt wczesne zanurzenie się w gloryfikację samego siebie. Najpierw musisz wykazać zrozumienie krytycznych potrzeb stawianych przez pracodawcę. Best-Job-Interview.com zwraca uwagę, że zanim spróbujesz napisać list, musisz najpierw przestudiować wymagania dotyczące pracy i kluczowe umiejętności. Przechodząc do twoich mocnych stron, zauważ, że znasz trzy do czterech konkretnych potrzeb firmy. Według Bureau of Labor Statistics (BLS), umiejętności oprogramowania komputerowego są jednymi z ważniejszych nowszych umiejętności wymaganych od asystentów administracyjnych w latach 2010-2011. BLS wskazuje również, że asystenci przyjmują role, które kiedyś pełnił zarząd i profesjonalny personel.
Odpowiednie mocne strony
Innym częstym błędem w liście przewodnim jest poinformowanie menedżera ds. Rekrutacji o wszystkim, co w nim najlepsze, niezależnie od tego, czy jest to stosowne, czy nie. W swoim skierowanym liście, dopasuj trzy do czterech konkretnych potrzeb, które zaobserwowałeś dla pracodawcy, z mocnymi stronami, które przynosisz do stołu. Na przykład, jeśli pracodawca wspomina o chęci wysoce zorganizowanej osoby, wspomnij o swoich silnych umiejętnościach organizacyjnych na przykładzie, który chcesz potwierdzić. Zamiast koncentrować się na umiejętnościach związanych z oprogramowaniem komputerowym oraz odpowiedzialnościach kierowniczych lub kierowniczych wskazanych przez BLS, warto byłoby podkreślić swoje mocne strony w tych obszarach, jeśli odpowiadają one potrzebom pracodawcy.
Wezwanie do działania
Zamknięcie listu motywacyjnego jest tak samo ważne jak każdy inny element. Tutaj możesz wskazać następny ruch, jednocześnie zachęcając menedżera ds. Zatrudnienia do podjęcia działań. Dołącz oświadczenie o wdzięczności, że jesteś rozważany na stanowisko asystenta administracyjnego, a czytelnik przeczytał twój list. Oświadczenie takie jak "Jestem dostępny w każdej chwili pod numerem 333-333-3333, aby przedyskutować rozmowę kwalifikacyjną, zadzwonię do ciebie na początku przyszłego tygodnia, aby odpowiedzieć", jest również ważne. Bardziej prawdopodobne jest, że menedżer ds. Rekrutacji skontaktuje się z Tobą, ponieważ wyraziłeś zamiar skontaktowania się z nimi. Niezależnie od tego, dałeś im powód do rozważenia twojego listu motywacyjnego i prośba bardziej niż ogólne zamknięcie.
