W badaniu przeprowadzonym w 2013 r. Przez National Small Business Association odkryto, że 70% właścicieli małych firm twierdzi, że nadążanie za nowymi technologiami jest bardzo ważne dla sukcesu ich biznesu. Ale technologia to znacząca inwestycja finansowa, nawet dla małych firm, a liczba opcji może być przytłaczająca.
W rzeczywistości, według innego badania przeprowadzonego przez Brother International, 63% właścicieli małych firm często czuje się przytłoczony, próbując zdecydować, które nowe technologie zastosować. Said John Wandishin, wiceprezes ds. Marketingu w Brother International:
$config[code] not found"Nasza ankieta pokazuje, że chociaż właściciele małych firm rozumieją wartość nowych technologii, zmagają się z wyborem odpowiednich produktów, a także z odpowiednim czasem na ich przyjęcie, aby mieć największy wpływ na ich działalność."
Aby ułatwić Ci nawigację w tym, co nowego w krajobrazie technologicznym, przygotowaliśmy poniższe wskazówki, które pomogą Ci wybrać technologię, która przyniesie korzyści Twojej firmie.
Wybór technologii do rozwoju firmy
Skonfiguruj budżet
Koszt technologii może stanowić znaczne obciążenie dla małych firm. W wyżej wspomnianym badaniu NSBA 44% właścicieli małych firm określiło koszt modernizacji technologii jako największe wyzwanie związane z technologią. Z tego powodu właściciele muszą pracować w ramach wcześniej ustalonego budżetu, który jest zgodny z bieżącą sytuacją finansową firmy i przyszłymi celami. Praca w ramach budżetu pomoże ci uniknąć zakupu dodatkowych korzyści technologicznych i dodatków, których twoja firma nie potrzebuje.
Twój budżet powinien uwzględniać dwie kluczowe rzeczy:
- Koszt technologii.
- Koszt wdrożenia.
Zapoznaj się z rozwiązaniami technologicznymi i starannie zrób swoją pracę domową, aby ograniczyć nieoczekiwane koszty. Naprawa problemów i utrzymanie technologii to dwa główne wyzwania stojące przed właścicielami małych firm (odpowiednio 37% i 36%), więc wybór wysokiej jakości rozwiązań technologicznych na samym początku zaoszczędzi czas i pieniądze na drodze.
Zrozumieć potrzeby Twojej firmy
Jednym z najlepszych sposobów na dokonanie właściwego wyboru technologii i utrzymanie budżetu jest znalezienie konkretnych potrzeb Twojej firmy. Jako właściciel małej firmy chcesz zastosować technologie, które będą działać w ramach istniejącej firmy i przyniosą konkretny zwrot z inwestycji.
Najpierw należy zidentyfikować procesy biznesowe, które chcesz zmienić. Czy chcesz, aby twoje dane były bezpieczniejsze? Lub zautomatyzować niektóre procesy? Niezależnie od tego, czego potrzebuje Twoja firma, powinieneś w pełni zrozumieć, jak konkretna technologia spełni te wymagania, zanim dokonasz zakupu. Dodatkowo powinny istnieć narzędzia analityczne do pomiaru bieżącego wpływu technologii na wyniki finansowe spółki.
Jak wyjaśnia Wandishin:
"Ważne jest, aby pamiętać, że technologia po prostu nie może nadrobić słabych procesów."
Poszukaj integracji i bezpieczeństwa
Ważne jest również, aby upewnić się, że twoja nowa technologia może zostać zintegrowana z istniejącymi systemami. Większość nowych urządzeń musi być połączona bezprzewodowo, więc musisz mieć pewność, że masz niezawodną infrastrukturę bezprzewodową. Ponadto niektóre technologie nie są ze sobą kompatybilne, dlatego przed dokonaniem zakupu należy sprawdzić istniejące systemy.
Musisz również ustalić, że twoje nowe technologie są całkowicie bezpieczne. Małe firmy często mają mniej zabezpieczeń niż większe firmy, co czyni je bardziej podatnymi na ataki hakerów. A z ostatnimi problemami bezpieczeństwa Heartbleed, absolutnie niezbędne jest upewnienie się, że wszystkie certyfikaty są certyfikowane, spam jest blokowany i wszystkie możliwe środki bezpieczeństwa są zaimplementowane. Nie jest zaskakujące, że 42% właścicieli małych firm uważa problemy bezpieczeństwa za największy problem technologiczny.
Pytani o to, jakie technologie są niezbędne dla ich działalności, właściciele małych firm wymieniają jako najważniejsze:
- Smartfony i tablety (41%)
- Technologie społecznościowe (21%)
- Usługi w chmurze (15%)
Wszystkie te technologie, jeśli nie są właściwie zabezpieczone, mogą absolutnie doprowadzić do kradzieży poufnych informacji. Upewnij się, że router bezprzewodowy jest zaszyfrowany i że wszystkie urządzenia w sieci bezprzewodowej są zabezpieczone oprogramowaniem antywirusowym. Poinformuj swoich pracowników o tym, które aplikacje można bezpiecznie pobierać na urządzeniach związanych z pracą.
Inwestycje związane z technologią są najważniejszym priorytetem dla właścicieli małych firm w 2014 r. Ustalając budżet, plan i biorąc pod uwagę integrację i bezpieczeństwo, możesz wybrać odpowiednią technologię dla swojej firmy.
Praca Zdjęcie przez Shutterstock
6 komentarzy ▼
