QuickBooks jest znany na całym świecie jako doskonały pakiet rachunkowości dla małych firm. Nic dziwnego, że QuickBooks to najlepiej sprzedające się oprogramowanie finansowe dla małych firm, zalecane przez trzech na czterech księgowych. Mimo to, bez względu na to, jak zdolny jest pakiet oprogramowania QuickBooks, jest on skierowany przede wszystkim do małych firm iw pewnym momencie będzie przerastać oprogramowanie i wymieniać je na pełnoprawny system ERP. Więc czego powinieneś szukać? Jakie czynniki należy wziąć pod uwagę?
$config[code] not found Potrzebujesz pożyczki dla swojego małego biznesu? Sprawdź, czy kwalifikujesz się w 60 sekund lub krócej.Wszechstronność
Jednym z obszarów, w których prawdziwy system ERP przewyższa QuickBooks, jest możliwość zarządzania bardziej zróżnicowanymi zasobami biznesowymi. W miarę rozwoju firmy mogą one nabywać inne firmy lub dzielić się na wiele działów lub mieć większy stopień separacji między różnymi częściami przedsiębiorstwa. Dobry system ERP zapewnia narzędzia niezbędne do zarządzania różnorodną i stale dywersyfikowaną działalnością.
Lokalny lub chmura
Kolejną ważną kwestią jest to, czy zainstalować lokalnie, czy korzystać z systemu działającego w chmurze. Każda ma swoje zalety, w zależności od cech, które cenisz. Instalacja lokalna generalnie ma wyższy koszt początkowy, ale niższe opłaty za bieżące utrzymanie. Z drugiej strony, instalacja oparta na chmurze ma znacznie niższe koszty początkowe, ale wyższe opłaty za utrzymanie. Chociaż musisz wybrać opcję odpowiednią dla Twojej firmy, ważne jest, aby wybrać system ERP, który oferuje opcję, której potrzebuje Twoja firma.
Dostosowywanie
Aby odnieść sukces na dzisiejszym rynku, firmy muszą się szybko dostosowywać i dostosowywać. Wiele firm znajduje się w niszowych branżach, które nie są łatwo obsługiwane przez gotowe oprogramowanie. W obu przypadkach nic nie zostanie osiągnięte przez przejście z QuickBooków do rozwiązania ERP, które jest równie ograniczone.
Jeśli nadążanie za zmianami w twojej branży jest jak uderzanie w ruchomy cel, potrzebujesz systemu ERP, który został zaprojektowany od podstaw w celu umożliwienia wewnętrznej personalizacji i konfiguracji. Niektóre systemy ERP, takie jak Dynamics NAV, zostały specjalnie zaprojektowane, aby umożliwić łatwą rozbudowę i dostosowanie.
Raportowanie
Innym obszarem, w którym systemy ERP przewyższają QuickBooks, jest głębia dostępnych raportów. Aby określić, czy potencjalne rozwiązanie ERP spełnia potrzeby raportowania, musisz ocenić, jakie są Twoje potrzeby w zakresie raportowania.
Jakie informacje potrzebujesz, aby je odzyskać? Do jakich analityków potrzebujesz dostępu? Jakie trendy należy monitorować w ciągu najbliższych pięciu lat? Wszystkie są ważnymi czynnikami, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze odpowiedniego systemu.
Integracja
Rozwiązanie ERP jest rozwiązaniem tylko wtedy, gdy pomaga rozwiązać problemy związane z przepływem pracy, a nie je komplikować. Jeśli Twoja firma opiera się na określonym oprogramowaniu, takim jak Microsoft Office i Outlook, wybór systemu ERP, który integruje się z istniejącym oprogramowaniem, może zaoszczędzić czas i pieniądze.
Analiza dostawców
Istotnym, ale często pomijanym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jest stan zdrowia potencjalnego sprzedawcy. Bez względu na wybraną opcję instalacji (np. Lokalną lub opartą na chmurze) przejście na system ERP to znacząca inwestycja, czas, pieniądze i zasoby. Ważne jest, aby wybrać sprzedawcę, który ma reputację innowacji, jest w stanie dostosować się do zmieniających się okoliczności i bezpieczeństwa finansowego, aby być na długi dystans.
"Należy również ocenić zaangażowanie każdej firmy w jej produkty. Zapytaj o wizję firmy i jej produktów "- mówi Adam Golden i Dawn Scaiano, pisząc dla TechRepublic. "Dowiedz się, jaki procent przychodów przeznacza się na badania i rozwój. Spójrz na zapis firmy dotyczący wprowadzania nowych produktów. Czy historycznie wyprzedza krzywa innowacji technologicznych?
Podczas wyboru rozwiązania ERP należy wziąć pod uwagę wiele aspektów. Poświęcając czas na rozważenie powyższych czynników, możesz wybrać opcję, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas i pieniądze, jednocześnie pomagając firmie rozwinąć się na kolejny poziom.
ERP Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
Więcej w: popularnych artykułach 5 komentarzy ▼
