Pracownicy biurowi mają wiele obowiązków i obowiązków, w tym pisanie na maszynie, korekta, zgłoszenia i praca z komputerem. Muszą posiadać znajomość Internetu i mieć doskonałe umiejętności komunikacyjne i organizacyjne. Inne wymagania mogą się różnić w zależności od pracodawcy. Niektóre wymagają edukacji w szkołach ponadgimnazjalnych i wcześniejszego doświadczenia w pracy biurowej, podczas gdy inne wymagają jedynie edukacji w szkołach średnich i zapewniania szkoleń w miejscu pracy.
$config[code] not foundEdukacja i trening
Osoby zainteresowane pracą biurową muszą mieć odpowiednie wykształcenie i przeszkolenie. Większość pracodawców wymaga od kandydatów posiadania co najmniej dyplomu ukończenia szkoły średniej lub GED. Kandydaci na stanowiska związane z biurem powinni również odbyć pewne szkolenia w szkołach ponadgimnazjalnych. Zajęcia, które zapewniają umiejętności potrzebne do pracy biurowej, są często dostępne w szkołach lokalnych, szkołach zawodowych i technicznych lub w trybie online. Umiejętności te obejmują klawiaturę i umiejętności obsługi komputera, jak korzystać z wieloprzełącznikowego systemu telefonicznego oraz jak obsługiwać urządzenia biurowe, takie jak faksy, drukarki, kopiarki i skanery.
Zdolności do porozumiewania się
Praca biurowa wymaga zaawansowanych umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej. Pracownicy muszą wiedzieć, jak komunikować się jasno, uprzejmie i profesjonalnie z klientami, współpracownikami i przełożonymi, zarówno osobiście, jak i przez telefon. Pracownicy biurowi muszą wiedzieć, jak komponować i sprawdzać profesjonalną korespondencję, używając właściwej gramatyki, interpunkcji, ortografii i formatowania.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingSelf-Starter
Osoby pracujące w środowisku biurowym muszą być samodzielne, które wykonują zarówno przydzielone, jak i nieprzypisane zadania, niezależnie od tego, czy są nadzorowane czy nie. Pracownicy biurowi często odpowiadają za sprawne funkcjonowanie biura, co wymaga planowania, przewidywania i śledzenia szczegółów, które inni mogli zapomnieć lub zaniedbać.
Komputer doświadczony
Od pracowników biurowych wymaga się umiejętności komputerowych. Oznacza to umiejętność posługiwania się komputerowymi systemami operacyjnymi, takimi jak system Windows, a także tworzenie dokumentów w programie Microsoft Word, arkusza kalkulacyjnego z programem Microsoft Excel i prezentacji slajdów z programu PowerPoint. Pracownicy biurowi muszą również być kompetentni w korzystaniu z poczty elektronicznej i Internetu oraz posiadać wiedzę specjalistyczną w zakresie drukarek, kopiarek i faksów.
Umiejętności organizacyjne
Realizacja prac biurowych wymaga doskonałych umiejętności organizacyjnych. Pracownicy muszą rozumieć, jak mądrze zarządzać swoim czasem i ustalać priorytety zadań, aby móc wykonywać swoją pracę w odpowiednim czasie. Pracownicy w środowisku biurowym powinni również być kompetentni we wdrażaniu i po archiwizowaniu, archiwizowaniu, inwentaryzacji i innych systemach przechowywania i wyszukiwania informacji.
Umiejętności matematyczne
Praca w środowisku biurowym często wiąże się z prowadzeniem księgowości, rachunkowości lub fakturowania, co wymaga użycia umiejętności matematycznych. Pracownicy biurowi powinni zapoznać się z oprogramowaniem księgowym i księgowym, takim jak Quickbooks i nauczyć się obsługi 10-klawiszowego kalkulatora.
