Przedsiębiorcy są szczególnym rodzajem ludzi. Widzą dziury na rynku, których inni nigdy nie widzieli; opracowują praktyczne rozwiązania, które mogą rozwiązać problemy ich przyszłych klientów. Przedsiębiorcy mogą przekształcić pomysł w wizję wartą wdrożenia, zrekrutować członków zespołu, którzy wierzą w tę wizję i naprawdę stworzyć coś, co jest zarówno innowacyjne, jak i opłacalne.
Pomimo takich cech, przedsiębiorcy mają także wrażenie, że mogą sami robić wszystko - a czasami powinni. Spotkania pitchingowe i prezentacje prasowe to jedno, ale ustalanie harmonogramów i wysyłanie tweetów może być kolejną, szczególnie jeśli płacisz już ludziom za wypełnianie tych ról. Różnica polega na tym, by uważnie przyglądać się produktywności swoich pracowników i wdychać ich gardła, aby upewnić się, że dotrzymują terminów.
Zapytaliśmy członków Rady Młodego Przedsiębiorcy (YEC), organizacji non-profit z zaproszeniem, w skład której wchodzą najbardziej obiecujący młodzi przedsiębiorcy w kraju, o następującym pytaniu, aby dowiedzieć się, jakie są ich sekrety dotyczące zachowania klientów:
"Jak utrzymać zespół startowy w zadaniach bez zostania mikromanageriem?"
Oto, co członkowie społeczności YEC mieli do powiedzenia:
1. Kontynuuj cotygodniowe spotkania
"Raz w tygodniu spotykam się z członkami mojego zespołu, aby omówić postępy w ubiegłym tygodniu i projekty na następny tydzień. Pracujemy razem, aby omówić priorytety i terminy. Realizujemy krótkie projekty, nie dłuższe niż 1-2 tygodnie, więc każdy członek zespołu zawsze może zobaczyć linię mety. Dzięki temu podejściu zawsze wiem, nad czym pracują wszyscy, ale nie trzeba angażować się na co dzień. "~ Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.
2. Wydajne oprogramowanie do zarządzania projektami
"W startupach często trzeba przejść na poziom mikro i nie można polegać na ogólnych informacjach dotyczących statusu projektu. Moje zespoły używają Asany do śledzenia, kto jest odpowiedzialny za każdy dostarczony produkt, termin wykonania i test porównawczy. Odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia menedżerom szczegóły na poziomie mikro bez tworzenia dodatkowej pracy dla zespołu. "~ Kelly Azevedo, She's Got Systems
3. Ustaw konkretne produkty
"Daj swojemu zespołowi konkretne wyniki i terminy, a także okresowo sprawdzaj, aby upewnić się, że postępy są na dobrej drodze. Jeśli tak, możesz zachęcić do wcześniejszego ukończenia. Jeśli zespół jest w tyle, możesz go szybko złapać i dowiedzieć się dlaczego. "~ Vanessa Nornberg, Metal Mafia
4. Zawsze udostępniaj duży obraz
"Im bardziej mogę wpłynąć na mój zespół, aby kupić w wizję, jaką mam dla mojej firmy, tym lepiej mój zespół zarządza sobą. Ważne jest, aby zespół czuł się tak, jakby ich praca naprawdę miała znaczenie dla świata i wiedział, w jaki sposób ich działania wpływają pozytywnie lub negatywnie na innych, z którymi pracują. Dodatkowo lubię dawać przypomnienia o drobnych szczegółach, które są ważne dla sukcesu firmy. "~ Lawrence Watkins, Great Black Speakers
5. Ustal cele razem
"Jedynym sposobem, w jaki twoi pracownicy przejdą na własność celów, które mają osiągnąć, jest to, że odgrywają ważną rolę w ich wymyślaniu. Zawsze wyznaczaj cele razem ze swoimi bezpośrednimi raportami. Nigdy nie podawaj im listy celów, które uważasz za "rozsądne", a następnie poproś ich, aby wykonali je. To zawsze przyniesie lepsze wyniki i zminimalizuje twoje pragnienie mikromanażu. "~ Warren Jolly, Affiliate Media Inc.
6. Zachowaj zabawę
"Gdy cele zostaną już zrealizowane, spraw sobie radość z podróży! Startup jest stresujący, ale jeśli wszyscy dobrze się bawią, gdy przypominają sobie terminy i cele, jest to bardziej przyjemna i owocna podróż. "~ Nancy T. Nguyen, Sweet T
7. Uruchom firmę zorientowaną na wyniki
"W miarę możliwości pracuję z kontrahentami, aby móc skupić się na uzyskiwaniu wyników, a nie na przypisywaniu długich list zadań. Odkryłem, że praca z ludźmi na podstawie poszczególnych projektów sprawia, że koncentrują się one na konkretnych wynikach, do których zmierzają, co oznacza, że mogę skupić się na swojej pracy. "~ Thursday Bram, Hyper Modern Consulting
8. Czy to naprawdę micromanagement?
"Zazwyczaj istnieją różne etapy uruchamiania: dowód koncepcji, walidacja, testowanie wydajności, etap wzrostu, wyjście. Jeśli i kiedy przejdziesz do testu wydajności, okaże się, że jesteś prawdopodobnie mikromanaging. Podczas gdy ty wzdrygasz się na myśl, robisz więcej niż mikrokanalizowanie, przeprowadzasz masowe badania czasu / ruchu, aby określić sposoby na zwiększenie zysków. Podciągnij się! "~ Carmen Benitez, Fetch Plus
9. Utwórz szablony
"Prawie wszystko, co robimy, to odpowiedni dokument" jak to zrobić ", do którego nasz zespół ma dostęp. Generujemy proces krok po kroku, który obejmuje ile czasu potrzeba na każdy krok, narzędzia, których używamy do jego wykonania, oraz mnóstwo przykładów. W ten sposób nie mamy aż tylu drobnych błędów w procesie, które wymagałyby mikrozarządzania. "~ Caitlin McCabe, Real Bullets Branding
10. Dbaj o to, aby zespół był mały
"Micromanagement zdarza się zazwyczaj, gdy ludzie nie mają wystarczająco dużo pracy. Jeśli twój zespół jest tylko tak duży, jak to konieczne, będziesz miał mniej czasu na micromanage. Ponadto, w przypadku mniejszej grupy, łatwiej będzie zespołowi wykonać zadanie. Pozostań więc mały, a będziesz kultywował szczupłą, przeciętną maszynę produktywności. "~ Wade Foster, Zapier
11. Wizja i wartości
"Jasno określ i wizualizuj swoją wizję swojej firmy oraz ustal wartości, od których oczekujesz od swojego zespołu realizacji tej wizji. Ustawiając parametry z góry, będziesz w stanie lepiej rozwinąć kulturę, w której ludzie będą zarządzać samodzielnie zgodnie z Twoimi oczekiwaniami. "~ Michael Tolkin, Merchant Exchange
12. Ustaw cel podróży, a nie podróż
"W niektórych przypadkach konieczne jest powtórzenie procesu w celu uzyskania dokładnych specyfikacji. Ale w wielu innych sytuacjach podróż nie ma znaczenia tak jak cel podróży. W takich przypadkach daj członkom swojego zespołu określony cel i termin, ale niech sposób osiągnięcia tego celu pozwoli im wykorzystać ich kreatywność. To daje ci rezultaty, ale powstrzymuje cię przed mikromanażem. "~ Elizabeth Saunders, Real Life E®
Praca zespołowa Zdjęcie przez Shutterstock
5 komentarzy ▼
