Większość właścicieli małych firm ponosi w mniejszym lub większym stopniu koszty podróży służbowych. Prawdopodobnie wiesz, jak leczyć najbardziej typowe koszty - pokoje hotelowe, bilety lotnicze, posiłki służbowe - ale istnieje wiele innych kosztów związanych z podróżą, które możesz ponieść. Niektóre są odliczane, a inne nie. Oto krótki przegląd.
5 Wydatki na podróże
Zgodnie z ogólną zasadą koszt podróży poza miastem podlega odliczeniu. Obejmuje to przelot, zakwaterowanie i 50% kosztów posiłków. Przykłady innych kosztów uzyskania przychodów:
$config[code] not foundOpłaty za anulowanie
Często zdarza się, że rezerwujesz pokój hotelowy lub lot, ale później zmuszony jesteś do odwołania … ze względów biznesowych lub osobistych. Jeśli podróż byłaby możliwa do odliczenia (tj. Dla biznesu), wówczas wszelkie opłaty za anulowanie również można odliczyć.
Porady gotówkowe
Napiwki dla portierów, przewoźników bagażowych i personelu hotelowego mogą wydawać się drobnymi wydatkami, ale w trakcie podróży mogą się sumować. Co więcej, w przeciwieństwie do wskazówek dotyczących posiłków, które pojawiają się na rachunku karty kredytowej, nie ma papierowej ścieżki za gotówkę. Od was zależy, czy będziecie zapisywać swoje nakłady pieniężne na napiwki.
Napoje
Kolejne nakłady pieniężne, które są powszechne w podróżach służbowych, to zakup wody, kawy lub innych napojów w ciągu dnia. Na czterodniową podróż służbową, ile z tych napojów myślisz, co spożywasz? Postaraj się uzyskać pokwitowania za jakiekolwiek zakupy.
Dostęp do Internetu
Rosnąca liczba linii lotniczych i hoteli oferuje bezpłatny dostęp do Internetu, ale inne pobierają opłaty (lub pobierają opłaty za uaktualnioną usługę). Możesz obciążyć dostęp do swojej karty kredytowej; to nie może być częścią twojego rachunku za hotel. Nie pomiń opłaty jako kosztu uzyskania przychodu
Pralnia i pralnia chemiczna
W przypadku krótkiej podróży możesz nie mieć żadnych z tych kosztów, ale jeśli nie ma Cię przez jakiś czas lub jeśli ktoś wpadnie w niełaskę, mogą być potrzebne usługi pralni hotelowej. Zazwyczaj pojawia się na rachunku za hotel, dzięki czemu nie przeoczysz kosztów. Jeśli jednak opuścisz hotel (np. Skorzystasz z jednogodzinnych środków czyszczących), nie przeocz kosztu jako kosztów uzyskania przychodu.
5 Kosztów podróży bez kosztów
Istnieją różne przepisy podatkowe, które mogą uniemożliwić odjęcie kosztów, które postrzegasz jako prawdopodobnie związane z podróżami służbowymi. Prawo podatkowe zawiera pewne szczegółowe zasady dotyczące pewnych odliczeń:
Linie lotnicze i kluby hotelowe
Opłata roczna należna specjalnemu klubowi podróżnemu, taka jak ta, która umożliwia dostęp do salonów linii lotniczych lub zniżek hotelowych, nie podlega odliczeniu. Prawo podatkowe zabrania dokonywania jakichkolwiek odliczeń w przypadku większości rodzajów należności klubowych.
Bilety drogowe i grzywny parkingowe
Ale w przypadku podróży może nie otrzymać mandatu za przekroczenie prędkości lub mandatu za parkowanie za nadgodziny. Niemniej jednak prawo podatkowe usuwa wszelkie potrącenia z grzywien i kar.
Dojazdy do pracy
Musisz dostać się do iz pracy, ale prawo podatkowe uważa to za nieprzeznaczalny osobisty wydatek. Istnieje kilka drobnych wyjątków, ale ogólnie koszty dojazdów do pracy, w tym opłaty za przejazd i parkowanie, nie podlegają odliczeniu.
Carpooling
Carpooling jest jedynie odmianą tematu dojazdów do pracy. To osobisty wydatek nieprzenoszalny.
Koszty podróży osoby towarzyszącej
Jeśli przyprowadzisz ze sobą współmałżonka lub inną osobę, której nie ma w interesach, nie możesz odliczyć kosztów przelotu, posiłków lub innych dodatkowych kosztów tej osoby. Oczywiście nie ma dodatkowych kosztów na jazdę samochodem lub w większości przypadków na dzielenie pokoju hotelowego, więc koszt jest nominalny, aby nie być samotnym.
Wniosek
Podobnie jak w przypadku innych wydatków biznesowych, zdolność do maksymalizacji odpisów zależy od dobrego prowadzenia dokumentacji. Użyj smartfona, aby przechwytywać pokwitowania na drobne wydatki, aby nie musieć gromadzić dokumentów i ryzykować ich zgubienia. Sprawdź za pomocą swojego CPA i Publikacja IRS 463 poznanie innych kosztów podróży podlegających odliczeniu i dokumentów, które należy przechowywać, aby móc je odebrać po powrocie.
Koszty podróży Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
1 komentarz ▼
