Więcej Amerykanie pracują zdalnie. Według sondażu przeprowadzonego przez firmę Gallup w zeszłym roku, 43% pracowników w USA twierdziło, że spędza czas pracując w odległych lokalizacjach. Praktyka zdalnej pracy jest korzystna zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy, związana z poprawą wydajności, dobrego samopoczucia i lojalności personelu. Jednak praca zdalna wiąże się również z wyzwaniami dla przedsiębiorstw, w tym z komunikowaniem się z zespołami.
$config[code] not foundBezpłatne narzędzia komunikacji zdalnej zespołu
Na szczęście istnieje kilka łatwych w użyciu i bezpłatnych opcji komunikacji dla zdalnych zespołów. Jeśli chcesz poprawić komunikację ze zdalnymi zespołami w tym roku bez zwiększania kosztów, zapoznaj się z poniższymi informacjami:
Skype
Skype jest jedną z najbardziej znanych i uznanych metod telekomunikacji. To popularne oprogramowanie zapewnia połączenia głosowe i wideo między wieloma urządzeniami, w tym komputerami, telefonami komórkowymi, tabletami, konsolami, a nawet smartwatchami.
Zdalne zespoły muszą po prostu pobrać aplikację Skype za darmo na dowolne urządzenie, a następnie połączyć się z członkami zespołu z dowolnego miejsca.
Oprócz bezpłatnych połączeń głosowych i wideo firmy mogą korzystać z funkcji Skype do komunikatorów internetowych. Używaj go także do prowadzenia wirtualnych spotkań.
Google Hangouts
Google Hangouts to bezpłatna platforma komunikacyjna, która zapewnia wiadomości błyskawiczne, połączenia głosowe i wideo, funkcje SMS i VoIP. Wystarczy jedno dotknięcie, aby członkowie zespołu mogli zamienić rozmowę w bezpłatną rozmowę wideo i porozmawiać z kolegami z odległych sytuacji, takich jak w tym samym pokoju.
Dzięki Google Hangouts połączenia grupowe mogą składać się maksymalnie z dziesięciu osób, idealne do spotkań i doładowania z małymi zespołami.
Dostęp do Google Hangouts można uzyskać szybko i łatwo, otwierając Hangouts w Gmailu lub pocztą e-maili - naprawdę wygodny dla użytkowników tych usług pocztowych.
Zoho Cliq
Zoho oferuje uproszczoną aplikację do czatu dla zespołów o nazwie Cliq. Zoho Cliq umożliwia czat tekstowy, a także oferuje czat audio i wideo z innymi użytkownikami Cliq. Możesz prowadzić rozmowy wideo nawet z 100 użytkownikami. Możesz także udostępniać pliki.
Zoho Cliq oferuje na zawsze darmowy plan, i co jest miłe w tym, że ma kilka ograniczeń w porównaniu z innymi darmowymi planami. Możesz mieć nieograniczoną liczbę użytkowników w swoim planie.
Podczas gdy inne usługi znacznie ograniczają liczbę rozmów wideo w bezpłatnej wersji, 100 użytkowników to dość duży rozmiar grupy za darmo. Możesz też wyciszyć innych użytkowników, jeśli masz dużą grupę, więc nikt nie mówi od razu.
Luźny
To, co zaczęło się jako wewnętrzne narzędzie używane przez ich własną firmę, oparty na chmurze zestaw narzędzi do komunikacji i współpracy zespołowej oraz usług oferowanych przez Slack stał się popularnym sposobem na zdalne prowadzenie biznesu.
Slack zawiera czat, ale zapewnia rodzaj wirtualnego współużytkowanego obszaru roboczego. Wszystkie komunikaty, pliki i informacje mogą być dostępne w jednym miejscu, a Ty możesz uporządkować je w kanałach lub tematach. Jest to część wiadomości, częściowo udostępnione pliki, część zarządzania projektami.
Bezpłatna wersja Slacka zapewnia firmom nieograniczoną liczbę prywatnych i publicznych kanałów, do 10 000 możliwych do wyszukania wiadomości oraz możliwość połączenia maksymalnie dziesięciu aplikacji.
Powiększenie
Zoom to oparte na oprogramowaniu narzędzie do współpracy i komunikacji służące do organizowania konferencji i spotkań online. Zoom można zsynchronizować z wieloma urządzeniami, co oznacza, że użytkownicy mogą komunikować się i współpracować z różnymi systemami operacyjnymi, w tym systemami Windows, Mac, iOS i Android.
Zespoły mogą zapisać się do darmowego podstawowego planu Zoom. Podstawowy plan obejmuje nielimitowane spotkania indywidualne, hosting dla maksymalnie 100 uczestników, nieograniczoną liczbę spotkań i 40-minutowy limit spotkań grupowych. Istnieją również funkcje wideokonferencji i funkcje konferencji internetowych wraz z udostępnianiem ekranu.
Spraw, by komunikacja i współpraca z członkami zdalnego zespołu były bardziej wydajne i produktywne w 2018 roku za pomocą tych prostych w użyciu i bezpłatnych narzędzi komunikacji.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
2 Komentarze ▼
