Odgrywając kluczową rolę w udanej organizacji i codziennej pracy biura, koordynator administracyjny nadzoruje swoje działania administracyjne, zarządza informacjami, komunikuje informacje w całym biurze i regularnie korzysta z komputerów i innego sprzętu biurowego do wykonywania tych obowiązków. Oczekuje się, że koordynatorzy administracyjni będą mieli silną inicjatywę, umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i decyzji oraz znajomość wszystkich przepisów i polityk każdego działu w organizacji.
$config[code] not foundInformacja i komunikacja
Koordynatorzy administracyjni pobierają, przechowują i przekazują informacje pracownikom i klientom organizacji. Może to obejmować planowanie i planowanie spotkań i spotkań, zarządzanie plikami papierowymi i elektronicznymi, negocjowanie z dostawcami i przekazywanie informacji personelowi i klientom za pośrednictwem telefonu, poczty, stron internetowych i poczty elektronicznej. Koordynatorzy administracyjni przekazują również informacje, przeprowadzając podstawowe badania i przygotowując publikacje instruktażowe dotyczące specjalnych miesięcznych i rocznych raportów statystycznych.
Administracja i operacje
Do zadań koordynatorów administracyjnych należy udzielanie pomocy w operacjach administracyjnych i innych czynnościach biurowych. Może się to wiązać z udzieleniem pomocy przełożonym w przygotowaniu budżetu organizacyjnego lub departamentalnego lub w związku z projektami, aby upewnić się, że postępy są sprawne i zakończone w terminie. Koordynatorzy administracyjni pomagają również w przygotowaniu podręczników i innych publikacji dotyczących ulepszonych rozwiązań, metod i procedur po przeprowadzeniu badań i analizie raportów i ustaleń.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingZarządzanie personelem
Kolejnym obowiązkiem koordynatorów administracyjnych jest udzielanie pomocy menedżerom i pracownikom zawodowym w kwestiach osobowych, takich jak zatrudnienie i świadczenia, szkolenie pracowników i orientacja oraz administracja wynagrodzeń. Koordynatorzy administracyjni mogą również nadzorować personel pomocniczy urzędników i przekazywać pracownikom informacje na temat polityki organizacyjnej i personalnej.
Komputery i sprzęt
Koordynatorzy administracyjni muszą wykorzystywać komputery i inny sprzęt biurowy do wykonywania swoich obowiązków administracyjnych, a także do zarządzania informacjami i przekazywania im informacji. Używają komputerów do tworzenia i zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi, komponowania korespondencji z personelem i klientami, zarządzania bazami danych i pomagania swoim przełożonym w tworzeniu i edytowaniu prezentacji, raportów i innych dokumentów.
2016 Informacje o wynagrodzeniach dla sekretarzy i asystentów administracyjnych
Sekretarze i asystenci administracyjni uzyskali medianę rocznej pensji w wysokości 38.730 USD w 2016 r., Zgodnie z amerykańskim Biurem Statystyki Pracy. Na niskim poziomie sekretarze i asystenci administracyjni zarabiali 25 centymetrową pensję w wysokości 30 500 $, co oznacza, że 75 procent zarabia więcej niż ta kwota. 75. percentyl wynagrodzenia to 48 680 $, co oznacza, że 25% zarabia więcej. W 2016 r. 3 994 400 osób było zatrudnionych w USA jako sekretarze i asystenci administracyjni.
