Małe firmy muszą być świadome Stałej i Zmiennej Stawki (FAVR), ponieważ mają na celu zwrot kosztów pracownikom, którzy kierują swoimi pojazdami w celach biznesowych. Większość firm korzysta z bardziej znanego standardu przebiegów IRS, ale FAVR przedstawia kolejną bardziej precyzyjną opcję.
Small Business Trends skontaktował się z Craigiem Powellem, dyrektorem Motus, aby dokładniej zbadać, w jaki sposób stopa ta może przynieść korzyści małym firmom. Zaczął od przedstawienia nam wysokiego poziomu przeglądu tego, czym jest FAVR i co robi.
$config[code] not foundCo to jest FAVR i dlaczego jest ważne
"Stała i zmienna stawka (FAVR) to Procedura przychodów z IRS (2010-51) który został zaprojektowany, aby zwracać pracownikom zwolnione z podatku zarówno opłaty stałe (ubezpieczeniowe, licencyjne i rejestracyjne), jak i zmienne (paliwo, konserwacja) związane z prowadzeniem działalności gospodarczej "- napisał Powell.
"Istnieje ogólny brak wiedzy na temat FAVR, ponieważ większość firm zwraca swoim pracownikom za pomocą powszechnie znanego standardowego przebiegu przebiegów IRS, który służy do obliczania odliczenia za prowadzenie pojazdu służbowego w celach służbowych".
Jak FAVR różni się od standardów dla IRS Przebieg
Powell opisał, w jaki sposób firma FAVR zdaje sobie sprawę, że prowadzenie własnego samochodu w celach służbowych wiąże się z innym zestawem kosztów niż prowadzenie pojazdu służbowego.
Opisuje, w jaki sposób ta stopa rozkłada wszystkie obliczenia do refundacji na kategorie stałe i zmienne. Jest bardziej szczegółowy i bierze pod uwagę również fluktuacje cykli koniunkturalnych.
Dlaczego FAVR jest bardziej dokładny
"FAVR jest najdokładniejszym rozwiązaniem zwrotu kosztów, ponieważ zapewnia każdemu pracownikowi mobilnemu indywidualny zwrot kosztów w oparciu o jego lokalne koszty i przebieg, który może zmieniać się z miesiąca na miesiąc".
Jakie są inne zalety
Kolejną zaletą korzystania z FAVR jest fakt, że standard IRS firmy może popełnić błędy przy zwracaniu pracowników, ponieważ koszty mogą faktycznie wahać się w danym dniu. Istniejący standard dotyczący przebiegu firmy wiąże się z ryzykiem zwrotu / zwrócenia kosztów pracownikom.
Jednym z problemów ze standardem IRS jest to, że nie wykorzystuje danych w czasie rzeczywistym, ale średnio z poprzednich liczb. Powell wyjaśnia:
Jakie są problemy ze standardami przebiegu IRS
"Standard IRS jest średnią arytmetyczną kosztów ustalanych na podstawie danych z poprzednich lat, a nie rzeczywistą stopą zwrotu. Pracownicy mogą wydawać więcej na podróże, niż te, za które są zwracane - lub z drugiej strony, mogą zostać zawyżone, jeśli spadną ceny gazu. "
Jednym z dużych problemów jest to, że nie dokonano żadnych korekt dotyczących zwrotu kosztów, ponieważ dane są wykorzystywane od roku poprzedniego.
Jakie są konsekwencje nieścisłego zwrotu pieniędzy?
"FAVR, z drugiej strony, pozwala firmom na pokrycie pełnego zakresu kosztów za jazdę do pracy, więc pracodawcy mogą dostosować zwroty kosztów indywidualnie dla każdego pracownika", pisze Powell.
Na innym poziomie istnieją pewne inne konsekwencje dla niedokładnych zwrotów pracowników. Małe firmy mogą tracić tysiące dolarów rocznie według Powella, a nawet istnieje ryzyko pozwów grupowych.
Jakie korzyści dla małych firm przyniosą
"W państwach często obowiązują surowe przepisy dotyczące ochrony pracowników, określające konkretne wymagania dotyczące zwrotu kosztów lub odliczeń (np New Hampshire, Montana i Kodeks pracy California Section 2802)," on pisze.
Ustawy te stały się podstawą wielu pozwów zbiorowych i rozliczeń w wysokości wielu milionów dolarów przez pracowników za niesprawiedliwe praktyki refundacyjne (zob. Radio Shack, Starbucks, i Uber jako przykłady). "
Wszystko brzmi nieźle, ale jaki rodzaj małej firmy będzie najbardziej korzystał z tych elastycznych stawek?
Jakie są szczegółowe wymagania
FAVR ma pewne szczególne wymagania, które małe firmy będą chciały zwrócić uwagę. Mianowicie dla każdej firmy, która ma pracowników mobilnych, którzy rocznie przejeżdżają ponad 5000 mil w celach biznesowych.
Może to obejmować szereg kierowników sprzedaży, którzy muszą kierować do swoich klientów w firmach farmaceutycznych. Konsultanci małych firm, a także firmy świadczące usługi opieki domowej, a nawet pielęgniarki, które odwiedzają pacjentów, to inne przykłady.
W jaki sposób FAVR może pomóc w rosnącym popycie
Mówiąc najprościej, jest to świetny sposób na uzyskanie bardziej szczegółowych informacji na temat tych kosztów, a firma Powell dodaje do niej inne branże.
"FAVR jest i powinno być skutecznym narzędziem dla restauracji i franczyzobiorców, którzy muszą sprostać rosnącemu zapotrzebowaniu na szybszą dostawę".
Jak przyspieszyć proces
Na koniec, Powell zwraca uwagę, że chociaż IRS określa ramy gromadzenia danych w ramach FAVR, istnieje kilka prostych wskazówek, które przyspieszą ten proces i sprawią, że będzie on bardziej przyjazny dla użytkownika.
"Firmy mogą teraz korzystać z inteligentnych urządzeń z funkcją GPS, najnowocześniejszego oprogramowania i kompleksowych rozwiązań do zarządzania pojazdem, aby śledzić, gromadzić i przechowywać wszystkie informacje służbowe dotyczące podróży swoich pracowników, które następnie mogą być zgłaszane do urzędu skarbowego bez tworzenia gór papierkowej roboty. "
O wiele bardziej wydajne jest to, że małe firmy używają aplikacji mobilnych do śledzenia przebiegu i rozróżniania między milami biznesowymi, dojazdami do pracy i podróżami osobistymi, zamiast próbować zachować dzienniki papierowe.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
Komentarz ▼
