Zrobiłeś skok i przyłączyłeś się do rosnących szeregów firm ze zdalną siłą roboczą.
Korzyści są niezliczone: znacznie rozszerzyłeś swoją pulę kandydatów, nie musisz wydzielać miejsca w biurze i masz zasięg w różnych strefach czasowych.
Ale zarządzanie zdalnymi pracownikami może również przynieść własne wyzwania. Przeanalizujmy niektóre klucze, aby skutecznie zarządzać zdalnymi zespołami.
$config[code] not foundProces
Proces nie oznacza tworzenia serii obręczy, które można przeskoczyć, ale raczej budowania planu dla twojej struktury. Proces oznacza jasne określenie serii kroków, które należy wykonać, aby ukończyć dane zadanie.
Nagrywaj swoje działania, scenariusze, problemy i rozwiązania. Musisz napisać rzeczy na piśmie, ale upewnij się też, że nie są napisane w kamieniu.
Twój proces powinien być żywym dokumentem, do którego wszyscy członkowie Twojego zespołu nie tylko mają dostęp, ale mogą też komentować i edytować. Nieuchronnie, będzie ewoluować wraz z rozwojem firmy i zatrudnianiem nowych członków zespołu.
Współpraca
Zdalny bufor rozruchowy ma płaską strukturę. Bez menedżerów jej pracownicy czują się bardziej zdolni do podejmowania ważnych decyzji, które posuwają firmę do przodu. Im ważniejsza decyzja, tym więcej konsultowanych przez nich kolegów będzie pełnić w szerszym zakresie. Pracownicy zyskują więcej wiedzy i robią to szybciej. To wygrana dla wszystkich.
Płaska struktura może nie być właściwym podejściem dla wszystkich, ale powyższy przykład ilustruje znaczenie wielofunkcyjnej pracy zespołowej. Podczas pracy zdalnej pracownicy mogą zbyt łatwo skupić się na utracie atrakcyjności firmy. Rozwój kultury współpracy zapewni, że nikt nie uzyska wizji tunelu.
Porozumiewanie się
Nie trzeba dodawać, że zdalni pracownicy nie mogą po prostu podejść do biurka i zadać pytanie, gdy szukają porady. Wszyscy są fizycznie odizolowani, ale nadal musisz czuć się ze sobą połączeni. Bez bliskiego powiązania ze sobą musisz pracować jeszcze ciężej w ułatwianiu otwartej komunikacji.
Najpierw ustal, kiedy chcesz się spotkać - codziennie, co dwa tygodnie, co tydzień itd. Niezależnie od tego, co chcesz nazwać tymi sesjami - stand-up, check-in, powwows - po prostu upewnij się, że robisz je regularnie. Kiedy brakuje Ci tych nieformalnych możliwości dotykowych, które masz w biurze, musisz być bardziej celowy i zorganizowany, jeśli chodzi o odprawę. Celem tych spotkań jest nie tyle zmierzenie postępów, ile raczej sprawdzenie, czy Twoi pracownicy potrzebują pomocy w przypadku wąskich gardeł. lub mieć myśli do podzielenia się. Oczywiście, są to dobre czasy, aby odbijać nowe pomysły i ustalać punkty programu.
Po drugie, dowiedz się, jak masz się spotkać. Brakuje połączenia między ustawieniami biurowymi, więc rozmowy wideo przez Skype w Google Hangouts mogą lepiej budować relacje niż zwykłe stare połączenia audio. Email staje się coraz bardziej irytującym i nieproduktywnym sposobem komunikacji, ale nadal potrzebujesz narzędzia tekstowego. Zastanów się nad aplikacją na czacie, taką jak Slack lub HipChat, które ułatwiają zarówno rozmowę w chłodnej wodzie, jak i aktualizacje biznesowe. Możesz tworzyć kanały dostępne dla całego zespołu, aby nikt nie wchodził w pętlę, a także uzyskać dostęp do zaległych wiadomości.
Praca zdalna oferuje wiele korzyści pracodawcom i pracownikom, dlatego staje się coraz bardziej popularna. Pracodawcy mogą rekrutować i przyciągać więcej pracowników, którzy z kolei mogą być bardziej produktywni i zgłaszać większą satysfakcję z pracy. Aby zrealizować te wyniki, ważne jest ustanowienie procesu, współpracy i komunikacji podczas zarządzania zdalnymi zespołami.
Praca Zdjęcie przez Shutterstock
2 Komentarze ▼
