Niezależnie od tego, co ktoś mówi, prowadzenie firmy nie jest tanie ani łatwe. Oprócz wydatków, o których prawdopodobnie wiesz, istnieje wiele ukrytych kosztów związanych z założeniem i prowadzeniem firmy. Osobiście uważam, że łatwo się do ciebie podkradniesz. Może nawet zniszczyć twoją dolną linię, jeśli nie będziesz ostrożny.
Zrozumienie kosztów uruchomienia
Zgodnie z dobrze cytowanym badaniem z Fundacji Kauffmanna, mały startup biznesowy potrzebuje średnio 30 000 $, aby zacząć działać. Są firmy, które zarabiają 300 i 3 miliony dolarów, ale ta średnia liczba daje dobre prognozy na temat tego, co wielu przedsiębiorców robi.
$config[code] not foundKoszty rozpoczęcia działalności mogą wzrosnąć, ale przynajmniej wiesz, czego się spodziewać (w przeważającej części). Łatwo jest wycenić takie rzeczy jak nieruchomości, tworzenie stron internetowych, początkowe inwentaryzacje, otwarcie promocji, opłaty za licencje i wszystkie rzeczy, które mają na celu otwarcie firmy.
Problem polega na tym, że to dopiero początek. Założenie firmy z powodzeniem i skuteczne manewrowanie wielkim otwarciem to jedno. Przekształcenie nowego startupu w ugruntowaną firmę, która jest gotowa do długoterminowego rozwoju, jest czymś zupełnie innym. Jeśli nie jesteś przygotowany na ukryte koszty, znajdziesz się w sytuacji kompromisowej znacznie wcześniej niż myślałeś, że to możliwe.
8 Ukryte koszty rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej
Być może rzuciłeś okiem na badania, które mówią, że 9 na 10 startupów zawodzi. To otrzeźwiające, a jednocześnie realistyczne spojrzenie na wyzwania, które pojawiają się podczas rozpoczynania, budowania i utrzymywania biznesu na dłuższą metę. I chociaż firmy nie udają się z dziesiątków powodów, niektóre z najczęstszych czynników mają związek z pieniędzmi.
Bazując na analizie 101 post-mortemów, badania wykazały, że 29 procent startupów zawodzi z powodu braku kapitału. Mniej więcej 1 na 5 startupów - dokładnie 18 procent - ma problemy z cenami i kosztami.
Podczas gdy brak kwestii związanych z kapitałem i cenami / kosztami może odnosić się do dowolnej liczby problemów, oczywiste jest, że odpowiednie zarządzanie finansami jest poważnym wyzwaniem. Jeśli jako właściciel firmy i przedsiębiorca jesteś w stanie opanować ten aspekt prowadzenia firmy, masz znacznie większą szansę na sukces.
Jak wspomniano, najtrudniejszą częścią tego równania są ukryte koszty. Musisz zrozumieć, co masz zamiar stawić czoła, zanim faktycznie sobie z tym poradzisz - lub przynajmniej wystarczająco szybko, abyś mógł odpowiedzieć w sposób efektywny.
Dokładne wydatki, którymi zajmuje się Twoja firma, będą się różnić w zależności od wielu czynników, ale powinieneś zdawać sobie sprawę z następujących ukrytych kosztów, które prawie zawsze pojawiają się w cieniach w najbardziej nieodpowiednich momentach.
1. Kosztowne pożyczki
Większość przedsiębiorców potrzebuje jakiejś pożyczki na sfinansowanie startupu. Często ma to formę małej pożyczki z banku lub innego tradycyjnego pożyczkodawcy. A jeśli nie masz żadnego doświadczenia biznesowego lub ugruntowanej firmy z odpowiednimi dokumentami podatkowymi i dochodowymi, pożyczka będzie najprawdopodobniej oparta na twojej osobistej sytuacji. Tak więc, jeśli masz zły wynik kredytowy, otrzymasz bardzo złe warunki pożyczki (jeśli zostaniesz w ogóle zatwierdzony).
Niestety, często rozpoczyna się cykl. Otrzymujesz złe warunki z powodu złych kredytów. Co z kolei oznacza, że w trakcie trwania pożyczki wydajesz jeszcze tysiące dodatkowych płatności odsetkowych. A ponieważ wydajesz więcej na zainteresowanie, mniej prawdopodobne jest, że będziesz w stanie dokonać płatności na czas. Powoduje to dalsze obniżenie wyniku kredytowego, co jeszcze bardziej zwiększa koszty w przyszłości.
Musisz mieć świadomość ukrytego kosztu, jakim jest oprocentowanie pożyczki. Naprawa kredytów z przodu zaoszczędzi ci dużo pieniędzy w nadchodzących latach.
2. Świadczenia pracownicze i świadczenia
Nie wystarczy obliczyć, ile zapłacisz pracownikowi pod względem wynagrodzenia. Jeśli nie uwzględnisz podatków, korzyści i dodatków, szybko znajdziesz się w dziurze.
Według badań Josepha G. Hadzimy Jr. z MIT Sloan School of Management, całkowity koszt może wynosić od 1,25 do 1,4 razy więcej niż płaca podstawowa. Wzrost wynika z takich kwestii, jak podatki pracy, odszkodowania dla pracowników i świadczenia dodatkowe (opieka zdrowotna, emerytura, urlop itp.).
Wykorzystując współczynnik mnożnikowy Hadzimy, pensja 50 000 $ może kosztować nawet 70 000 $. A kiedy rozliczasz wielu pracowników, różnice w tym, co faktycznie płacisz, w porównaniu do tego, co spodziewałeś się zapłacić, mogą wystarczyć, aby uruchomić Twój biznes w gruncie.
3. Skurcz
W przypadku firm sprzedających produkty fizyczne zawsze istnieje ryzyko skurczenia się. Niezależnie od tego, czy celowe, czy nieumyślne, kurczenie się kosztuje detalistów w samych Stanach Zjednoczonych na około 45 miliardów dolarów rocznie.
Skurcz może wynikać z dowolnej liczby przyczyn i nie jest zarezerwowany wyłącznie dla sprzedawców detalicznych. Przykłady obejmują kradzieże w sklepach, kradzież pracowników, błędy związane z papierkową robotą i oszustwa ze strony dostawców. Następnie mamy około 6 procent strat, których nie można uwzględnić w żadnej z tych kategorii. To po prostu tajemnice!
Jeśli wiesz, że skurcz jest problemem, możesz być proaktywny i zapobiegać wielu czynnikom, które go powodują. Niemożliwe jest całkowite uniknięcie kurczenia się, ale powinieneś być w stanie złagodzić go na tyle, aby nie wpłynęło to negatywnie na wyniki Twojej firmy.
4. Ubezpieczenie
Kiedy zaczynasz, możesz nie potrzebować dużego ubezpieczenia. Jednak wraz z upływem czasu wzrasta zapotrzebowanie na różne polisy ubezpieczeniowe. Należą do nich ogólne ubezpieczenie małych firm, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie od błędów i zaniedbań, ubezpieczenie od odszkodowań pracowniczych, ubezpieczenie mienia i ubezpieczenie cybernetyczne.
Wysokość wydatków na daną polisę opiera się na wielu czynnikach, w tym na rodzaju działalności, wielkości firmy, branży, lokalizacji, przychodach, wcześniejszych problemach, obecnych czynnikach ryzyka i liczbie pracowników. Możesz łatwo wydać 1000 USD lub więcej na polisę rocznie. W przypadku firmy, która działa już w ograniczonym budżecie, te ukryte koszty mogą utrudnić pozostanie na dobrej drodze.
5. Opłaty prawne
Prawdopodobnie nie myślisz o biznesie, bo masz zamiar wygenerować mnóstwo opłat prawnych. To nie znaczy, że nie istnieją. W niektórych przypadkach opłaty prawne mogą być ukrytymi kosztami numer jeden.
"Małe firmy są celem wielu błahych spraw sądowych, ponieważ prawnicy postępujący zdają sobie sprawę, że właściciel małej firmy jest bardziej prawdopodobny niż duża korporacja, aby załatwić sprawę, niż się spierać," wyjaśnia NFIB. "Często małe firmy rozliczają się za mniej niż 5 000 USD, ale nawet 1000 USD jest znaczące dla firm."
Nawet jeśli załatwisz garnitur, możesz spodziewać się wzrostu składek ubezpieczeniowych. To jeszcze bardziej podnosi koszty.
6. Podatki
Wychodząc z kariery, w której byłeś pracownikiem, prawdopodobnie nie myślałeś o podatkach. Jasne, zapłaciłeś sprawiedliwy udział w podatkach, ale został on w dużej mierze zautomatyzowany przez dział płac. Twoja firma prawdopodobnie pokryła część twojego rachunku. Niestety, sprawy wyglądają inaczej jako właściciel firmy prowadzącej działalność na własny rachunek.
Nawet jeśli nie generujesz za dużo pieniędzy, nadal jesteś winien Uncle Samowi coś. A ponieważ jesteś sam, podatek na własny rachunek staje się rzeczywistością. Pamiętaj, aby wziąć to pod uwagę.
7. Opłaty i pozwolenia
W zależności od branży, w której działasz i produktów, które sprzedajesz, możesz potrzebować różnych opłat i zezwoleń, aby zostać uznanym za legalny. Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie z tego sprawy i wydaje się, że wydają tysiące na coś, o czym nie wiedzieli.
Klasycznym przykładem jest zezwolenie na alkohol dla firm, które sprzedają i / lub podają alkohol. Kiedy Mark Aselstine i Matt Krause założyli klub winiarski w Kalifornii, uznali proces uzyskiwania pozwoleń za bardzo drogi. Pomiędzy wszystkimi zezwoleniami Aselstine szacuje, że wraz ze swoim partnerem biznesowym wydał blisko 15 000 USD w pierwszym roku działalności.
8. Koszty administracyjne
Wreszcie, koszty administracyjne będą cię podkradać, jeśli nie jesteś przygotowany. Obejmuje to wszystkie rzeczy, które wcześniej uważałeś za pewnik, gdy pracowałeś dla kogoś innego
- Narzędzia
- Komputery
- Telefony
- Drukarki
- Szafy na dokumenty
- Spinacze
- Materiały biurowe do sprzątania
- Oprogramowanie
Indywidualnie, te elementy mogą nie kosztować tyle. W ciągu roku sumują się tylko do tysięcy dolarów. Zrób sobie przysługę i uwzględnij je przy przygotowywaniu budżetu.
Czy możesz sobie poradzić z kosztami biznesu?
Jest takie stare powiedzenie, które mówi, że zarabianie pieniędzy wymaga pieniędzy. Innymi słowy, potrzebujesz pieniędzy, aby zrobić więcej. Motywując, jak można twierdzić, że potrzebujesz tylko dobrego pomysłu i wielu ambicji, rzeczywistość jest taka, że niewielu przedsiębiorców dokonuje tego w dowolnym miejscu bez:
- Posiadanie pieniędzy
- Używając tych pieniędzy mądrze
Podobnie jak w przypadku innych, istnieją wyjątki, ale taka jest ogólna zasada.
Niezależnie od tego, czy planujesz rozpocząć działalność gospodarczą, niedawno otworzyłeś firmę, czy też znajdujesz się w fazie wzrostu budowania marki, musisz zdawać sobie sprawę z tego, jak ważne są pieniądze w równaniu. W szczególności ty musi bądź świadomy ukrytych kosztów.
Publikowane za zgodą. Oryginał tutaj.
Obraz: Due.com
Więcej w: Kanał wydawcy Treść 1 Komentarz ▼
