W trakcie swojej kariery możesz być odpowiedzialny za informowanie swoich pracowników o fuzji lub przejęciu. Plotki, które krążą wśród pracowników, mogą powodować problemy moralne, utratę wydajności i ucieczkę pracowników do konkurencji. Podążanie za wspólnymi strategiami komunikacji w celu właściwego informowania pracowników podczas tego rodzaju transakcji biznesowych może pomóc firmie zachować ciągłość.
Proces negocjacji
Podczas procesu negocjacji słowo może się wydać, że obie firmy mogą się połączyć lub można kupić drugą. Może to wywołać panikę wśród pracowników, ponieważ firmy, które łączą się często, mają nadmiarowych pracowników, a jeden zestaw jest ponownie przypisywany lub przerywany. Jeśli słowo wycieknie, że twoja firma prowadzi rozmowy z inną firmą, przygotuj przygotowane oświadczenie dla pracowników. Pamiętaj, że wszystko, co powiesz pracownikom, wycieknie do prasy, sprzedawców, dostawców i klientów. Jeśli zaprzeczysz plotkom podczas negocjacji, wszelkie komunikaty dotyczące połączenia lub nabycia od tego momentu będą podejrzane.
$config[code] not foundTransmisja wstępna
Jeśli jesteś blisko zamknięcia transakcji lub zawarłeś umowę, najpierw poinformuj kluczowych pracowników, aby upewnić się, że przerwiesz jakiekolwiek plany odejścia. Niektórzy pracownicy, którzy odejdą, mogą zabrać ze sobą aktywa firmy lub tajemnice, więc informowanie ważnych pracowników o ich bezpieczeństwie może zmniejszyć prawdopodobieństwo takiego zdarzenia. Gdy poinformujesz tych pracowników o nadchodzącej zmianie, poproś ich o pomoc w zabezpieczeniu własności firmy, w tym danych. Pracuj z profesjonalistami zajmującymi się fuzjami i przejęciami, aby dowiedzieć się, jakie masz zobowiązania prawne dotyczące komunikacji z pracownikami.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingOgłoszenie
Prześlij ogłoszenie do wszystkich swoich pracowników jednocześnie, zanim poinformujesz media, sprzedawców, dostawców lub inne strony. Jeśli twoi pracownicy usłyszą wiadomości ze źródła innego niż ty, będą się zastanawiać, dlaczego nie powiedziałeś im wcześniej, co zwiększyło ich paranoję. Wyjaśnij przyczyny fuzji lub przejęcia, w jaki sposób przyniesie ona korzyść firmie i co przyniesie przyszłość pracownikom, w tym bezpieczeństwo pracy i wszelkie zmiany w ich świadczeniach. Być może nowy przewodnik po polityce firmy jest gotowy do dystrybucji, zwłaszcza jeśli łączysz dwie firmy o bardzo różnych kulturach korporacyjnych. W razie potrzeby należy ujawnić nowy schemat organizacyjny i przedstawić nowych właścicieli, dyrektorów i menedżerów wraz z pisemnymi biografiami. Jeśli transakcja jest przejęciem, niech pracownicy wiedzą, czy obie firmy będą działać niezależnie, czy też będą dzielić funkcje administracyjne. Rozważ utworzenie intranetu pracowniczego ze szczegółami dotyczącymi umowy.
Komunikacja po ogłoszeniu
Po wprowadzeniu ogólnego komunikatu zacznij komunikować się z działami i poszczególnymi pracownikami. Obejmuje to spotkania departamentów, aby poinformować pracowników, jak będą działać dalej. Po fuzji pracownicy będą naturalnie martwić się wypowiedzeniami, ponieważ nowa firma nie będzie potrzebować dwóch działów księgowości lub działu zasobów ludzkich. Jeśli zwalniasz pracowników, zaplanuj z wyprzedzeniem każde zakończenie, włącznie z przygotowaniem działu informatycznego do usunięcia haseł i pracowników ochrony na miejscu w celu usunięcia wszelkich zakłóceń. Współpracuj z działem księgowości, aby przygotować końcowe wypłaty i instrukcje dotyczące świadczeń i składania wniosków o ubezpieczenie na wypadek bezrobocia. W okresie przejściowym informuj pracowników co najmniej raz w tygodniu, aby poinformować ich, jakie zmiany będą widoczne w najbliższej przyszłości.
