Prowadzenie małej firmy może być chaotyczne. Łatwo jest wciągnąć w codzienne operacje wymagane do utrzymania płynności i rentowności. Poświęcając czas na zainwestowanie w proces planowania strategicznego, mówisz: "Jestem gotów przenieść tę firmę do następnego etapu sukcesu".
Chciałbym podzielić się najlepszymi praktykami, których używałem do rozwijania Infusionsoft od start-upu z garstką pracowników do dobrze prosperującej, wspieranej przez przedsiębiorstwa organizacji zatrudniającej 450 pracowników. Są one zakorzenione w filozofii ekspertów takich jak Jim Collins, Verne Harnish i Tyler Norton i sprawdzonych przez 10 lat aplikacji w świecie rzeczywistym. Wierzę w ten proces i jego siłę, aby pomóc małym firmom osiągnąć sukces, i wiem, że to może ci pomóc. Więc zacznijmy.
$config[code] not foundPlanowanie strategiczne dla małych firm
1. Wyartykułuj swoją wizję - Twój cel, misję i podstawowe wartości
Tworzenie, artykułowanie i trzymanie się swojej wizji jest najważniejszą pracą, jaką posiadasz jako lider. Potrzebna jest jasna wizja, aby kierować i wpływać na proces planowania strategicznego. Czy kiedykolwiek zadawałeś sobie pytanie: "Jaki jest cel mojej firmy?" Jeśli nie, usiądź i zrozum to. Nasz cel w Infusionsoft to po prostu "Aby pomóc małym firmom odnieść sukces".
Gdy już wyraźnie wyjaśnisz, dlaczego Twoja firma istnieje, nadszedł czas, aby zidentyfikować konkretne "co" kryje się za nią - trwającą od trzech do pięciu lat Misję, którą rozpoczynasz. Twoja misja powinna być odważna, inspirująca i fascynująca oraz wystarczająco odważna, by dać ci motyle w brzuchu. Pomyśl o misji Prezydenta Kennedy'ego, by postawić człowieka na Księżycu i bezpiecznie sprowadzić go do domu w ciągu dekady. Naszą misją jest: "Stworzyć i zdominować rynek wszechstronnego oprogramowania do sprzedaży i marketingu dla małych firm, z 100 000 klientów na całym świecie".
Przy Twoim Celu i Misji w miejscu, ostatni element, którego potrzebujesz to Podstawowe Wartości. To jest "jak" firmy. Kluczowe wartości powinny określać, co jest prawdą w Twojej firmie i kulturze, a nie opisać, w jaki sposób chcesz:
- Jak radzisz sobie z pracą?
- Co cenisz w sobie i swoich pracownikach?
- Jakie cechy chcesz, aby klienci doświadczyli?
To są wasze Podstawowe Wartości.
Kiedy już masz swój Cel, Misję i Podstawowe Wartości, twoim zadaniem jest zatrudnianie, szkolenie, a także zwolnienie pracowników, którzy nie dostosowują się do niego. To brzmi jak dodatkowa praca, ale w rzeczywistości odkryjesz, że znalezienie dobrych ludzi jest o wiele łatwiejsze, kiedy wyraźnie wyraziłeś swoją Wizję. W Infusionsoft odkryliśmy, że nasz Cel, Misja i Kluczowe Wartości przyciągają właściwych kandydatów i odpychają niewłaściwych.
2. Zrozumieć, jak strategia napędza plan
Kiedy poświęcasz czas, aby określić, dlaczego, co i jak Twoja firma, jesteś gotowy, aby zidentyfikować strategie, aby osiągnąć swoją misję. Aby określić, jakie powinny być te strategie, sprawdź mocne strony firmy, które możesz wykorzystać, aby uzyskać wysoki zwrot z inwestycji. Poszukaj zasobów i możliwości, które możesz wykorzystać, by uzyskać maksymalny zysk. Aby rozwinąć przewagę konkurencyjną, która jest zrównoważona, zalecam skupienie się na nie więcej niż trzech do pięciu głównych mocnych punktach.
Mocno wierzę, że strategia jest ćwiczeniem mówiącym "nie". Focus jest niesamowitą rzeczą. Wystarczy pomyśleć o mocy, jaką osiąga się, gdy ustawiasz szkło powiększające na bardzo małym obszarze. Skupiając swoje zasoby na kilku kluczowych obszarach, zwiększasz swoje szanse na sukces.
Pamiętaj: Zidentyfikuj trzy do pięciu strategii, które wynikają z twoich największych atutów, a wszystkie koncentrują się na osiągnięciu Twojej Misji.
3. Połącz swoją wizję z priorytetami rocznymi i kwartalnymi
Czasami wyzwaniem może być wypełnienie luki między długoterminową wizją a codziennymi operacjami. Strukturę, której używamy, aby wypełnić tę lukę, nazywa się naszą "Metodą planowania strategicznego". Rozbicie naszej obecnej misji na roczne i kwartalne priorytety, które musimy wykonać, aby osiągnąć naszą misję. Praca priorytetów kwartalnych jest następnie dzielona na cele SMART (konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i powiązane z czasem), które są własnością pracowników i mają wyniki.
Oto bliższe spojrzenie na strukturę naszej Metodologii Planowania Strategii:
- Misja: Zazwyczaj jest to możliwe w ciągu trzech do pięciu lat. Powinien być odważny i ekscytujący.
- Mocne strony: Trzy do pięciu kluczowych mocnych punktów, których będziesz potrzebować do osiągnięcia swojej misji.
- Mocne strony do opracowania: Trzy do pięciu atutów musisz rozwinąć, aby osiągnąć swoją Misję.
- Priorytety roczne: Trzy do pięciu priorytetów, na których skupicie się w tym roku, aby wykorzystać swoje obecne mocne strony lub rozwinąć nowe mocne strony, aby zbliżyć się do osiągnięcia swojej misji. Ważne jest, aby pamiętać, że roczne priorytety muszą: Wspierać bieżącą misję, być ustalane corocznie przez liderów i nie mogą być zindywidualizowane przez departament lub pracownika.
- Kwartalne priorytety lub taktyczne priorytety operacyjne: Trzy do pięciu priorytetów, które wspierają roczne priorytety.
- INTELIGENTNE Cele: Projekty i / lub zadania wymagane do realizacji priorytetów kwartalnych.
Korzystanie z tej Metodyki Strategii Planowania umożliwia połączenie Twojej Misji z roczną, kwartalną, a nawet codzienną działalnością firmy.
4. Ustal rytm sukcesu
Planowanie strategiczne nie jest wydarzeniem jednorazowym. Kiedy już określisz swoją strategię, ważne jest, aby pozostać skupionym w dłuższej perspektywie. Odkryłem, że ważne jest, aby zaplanować stały rytm produktywnych spotkań - rocznie, kwartalnie, miesięcznie, tygodniowo i codziennie. Podczas tych spotkań oceń plan, co działa i co należy poprawić. Możesz pokusić się o pominięcie tych spotkań, ale nie rób tego. Zmarnujesz o wiele więcej czasu w ciągu tygodnia, miesiąca i kwartału, jeśli nie masz jasności co do swoich celów. Inwestuj w regularne spotkania, a otrzymasz najlepszą rzecz, która pomoże Ci osiągnąć sukces - pewność siebie.
Jako przedsiębiorca zawsze wierzyłem w mierzenie wydajności, aby pomóc ludziom i firmom w osiągnięciu stałego postępu w osiąganiu ich celów. Jednym z moich ulubionych cytatów jest:
Tam, gdzie mierzona jest wydajność, poprawia się wydajność. Tam, gdzie zgłaszana jest wydajność, wydajność znacznie się poprawia. Tam, gdzie wydajność jest podawana publicznie, wydajność poprawia się wykładniczo.
Pod koniec każdego kwartału każdy departament przechodzi to, co nazywamy ćwiczeniem SWOT +. W tym czasie przeprowadzamy analizę SWOT, w której analizujemy nasze mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia. Robimy krok dalej, oceniając osiągnięcia, wnioski i strategiczne kwestie z kwartału. (Jak osiągamy wynik X, biorąc pod uwagę sytuację Y?)
Dzięki temu jesteśmy w stanie podejmować świadome decyzje dotyczące przyszłych priorytetów kwartalnych.
Skuteczne planowanie strategiczne jest kluczem do długoterminowego sukcesu biznesowego. Uzbrojony w cel, misję i podstawowe wartości, solidna strategia może pomóc ci opracować plan działania i zmaksymalizować prawdopodobieństwo sukcesu w osiąganiu swojej wizji.
Koncepcja strategii biznesowej Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
16 komentarzy ▼
