Letnia lista kontrolna finansowa dla właścicieli małych firm

Anonim

Teraz, kiedy lato jest już w toku, koncentrujemy się często na plażach i grillu, niekoniecznie finansach biznesowych. Jednak punkt środkowy to idealny czas na sprawdzenie kondycji finansowej i podatkowej Twojej firmy.

$config[code] not found

Planowanie finansowe jest procesem ciągłym dla właścicieli małych firm, a podejmowanie działań teraz może pomóc obniżyć podatki w 2012 roku i zapewnić Ci lepszą pozycję finansową na nadchodzący rok.

Oto siedem kroków, które należy podjąć po trafieniu w punkt środkowy:

1. Spotkaj się z doradcą podatkowym

Zbyt często właściciele małych firm czekają, aż nadejdzie czas na złożenie deklaracji, aby zacząć myśleć o podatkach. Czy kiedykolwiek spotkałeś się z CPA lub doradcą podatkowym i powiedziano ci, że mógłbyś obniżyć swoje podatki, gdybyś zadziałał wcześniej?

Umów się na spotkanie w połowie roku, gdy oboje będziesz mieć więcej czasu na omówienie swoich finansów. Co najważniejsze, będziesz miał jeszcze mnóstwo czasu, aby podjąć działania w sprawie jego sugestii w 2012 roku. Możesz również zarejestrować się na bezpłatne seminarium na temat szkoleń dla małych firm, aby uzyskać informacje na temat często pomijanych potrąceń, dostępnych ulg podatkowych i innych.

2. Oceń swoje szacowane podatki na rok 2012

Teraz, gdy osiągnęliśmy cel pośredni, sprawdź, co Twoja firma osiągnęła rok do roku, a także swoją prognozę na pozostałą część roku. Następnie oceń spodziewane obciążenia podatkowe, aby uniknąć kar za niedopłaty, a także nadpłat (możesz zarabiać więcej za te pieniądze). W razie potrzeby dostosuj dwie ostatnie szacowane kwoty podatków na rok 2012.

3. Ponownie oceń swój podmiot gospodarczy

Wiele małych firm rozpoczyna działalność jako spółki jednoosobowe lub spółki osobowe, ale ostatecznie przechodzi na inny podmiot. Na przykład, jeśli Twoja firma nie jest zarejestrowana, możesz rozważyć uwzględnienie (jako C Corp, S Corp lub LLC), aby ochronić Cię przed ryzykiem finansowym i ewentualnie zaoszczędzić na podatkach. Czasami jednostka jest tworzona z myślą o jednym celu dochodowym, a ty możesz potrzebować ponownie rozważyć jednostkę dla innego poziomu dochodu. Nie dostosowanie jednostki biznesowej do przychodów może być kosztownym błędem. Porozmawiaj o różnych podmiotach prawnych z CPA, dzięki czemu możesz określić odpowiednią jednostkę dla swojej sytuacji i odpowiedni moment na dokonanie zmiany.

4. Jeśli masz korporację S, sprawdź swoje wynagrodzenie i warunki dystrybucji

Jeśli Twoja firma jest zorganizowana i opodatkowana jako Korporacja S, upewnij się, że Twoje wynagrodzenie i wypłaty z dystrybucji są na optymalnym poziomie. Zbyt często właściciele S Corp nie równoważą odpowiednio kwoty, jaką Korporacja S płaci im jako wynagrodzenie a dystrybucję. Rezultatem mogą być wyższe podatki lub zwiększone ryzyko audytu.

5. Podejmij opłatę za prowadzenie zapisów

Aby w pełni wykorzystać swoje odliczenia podatkowe, potrzebujesz dokładnych, obszernych zapisów. Jeśli nie śledziłeś swoich wydatków biznesowych, daj się złapać. Jeśli zmagasz się z tym zadaniem administracyjnym, poszukaj nowego rozwiązania? niezależnie od tego, czy zleca to zadanie komuś innemu, inwestując w rozwiązanie technologiczne (takie jak skaner paragonów lub aplikacja na iPada) lub poświęcając 30 minut każdego tygodnia na śledzenie wydatków. Będziesz wdzięczny przyjdź czas podatkowy.

6. Planuj zakupy sprzętu

Skorzystaj z rocznego odpisu z tytułu wydatków na sprzęt oddany do użytku przed końcem roku. Właściciele firm i osoby prowadzące działalność na własny rachunek mają prawo do odliczenia amortyzacji w pierwszym roku w wysokości 50% kosztów kwalifikowanych nieruchomości nabytych i oddanych do użytkowania w 2012 r. W 2012 r. Maksymalna kwota, którą można odliczyć w ramach sekcji 179, wynosi 139 000 USD (inflacja skorygowana). Zgodnie z obowiązującym prawem limit ten spadnie do 25 000 $ w przyszłym roku. Chociaż nie możemy przewidzieć, co stanie się w przyszłości, jeśli rozważasz skorzystanie z tej ulgi podatkowej, powinieneś to zrobić w 2012 roku.

7. Zaplanuj emeryturę

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, znajdź czas na przygotowanie planu emerytalnego lub przeprowadź ponowną ocenę swoich składek. Przyczynianie się do IRA, Keogh, uproszczonej emerytury pracowniczej (SEP) lub innego planu emerytalnego jest niezbędnym sposobem planowania swojej przyszłości i zmniejszenia dochodu podlegającego opodatkowaniu. Konkretne zasady, limity składek i terminy różnią się w zależności od planu. Umów się na spotkanie ze swoim CPA, aby omówić najlepszą opcję przejścia na emeryturę dla swojej firmy.

Wiem, że wygląda na to, że atrament ledwo zaschnął na podatki z 2011 roku, ale pamiętaj, że najlepszy czas na planowanie podatków i kondycji finansowej to 365 dni w roku.

Dolar na plaży Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock

4 Komentarze ▼