Zorganizowany biznes to produktywny biznes. Możesz nie uważać się za obdarzonego naturalnymi zdolnościami organizacyjnymi, ale teraz jest idealny czas, aby zorganizować swój biznes i przestrzeń roboczą.
Poniżej znajduje się 10 wskazówek, które pomogą ci to zrobić i rozpocząć nowy rok.
Jak zorganizować swój mały biznes
Oczyść swoje biuro
Nawet jeśli nie przeszkadza ci mały bałagan i kurz, zbyt dużo bałaganu może dodać do codziennego stresu i chaosu.Bałagan istnieje, ponieważ uważamy, że wszystko jest ważne. Z nowym rokiem wyrzuć wszystko, co jest przestarzałe, już nie istotne lub duplikat.
$config[code] not foundNa przykład:
- Odzyskuj zepsutą elektronikę, którą możesz schować w szafie.
- Usuń wszystkie stare wiadomości głosowe.
- Przekaż wszystko, czego nie potrzebujesz lub nie wykorzystaj.
- Zachowaj podstawy i wszystko, czego używałeś w zeszłym roku; wszystko inne może iść.
Gdy Twoja przestrzeń robocza jest czysta i uporządkowana, będziesz cieszyć się spędzaniem czasu przy biurku i nie będziesz tracić czasu na przeszukiwanie śmieci lub przemieszczanie się po stosie.
Uporządkuj swoje pliki papierowe
Jedno z badań wykazało, że przeciętny człowiek marnuje ponad 4 godziny tygodniowo szukając dokumentów. Przechodź przez swoje szafki na dokumenty i niszcz wszystko, co jest nieaktualne lub przestaje być istotne dla Twojej firmy.
Jeśli obawiasz się, że pewnego dnia potrzebujesz czteroletnich notatek z projektu klienta, zeskanuj oryginały i wyrzuć pliki papierowe, aby uzyskać więcej miejsca.
Wpływy papierowe
Biorąc pod uwagę fakt, że IRS akceptuje elektroniczne kopie paragonów, nie ma powodu, aby nadal trzymać się tych małych karteczek papieru z restauracji, taksówek, sklepów z artykułami biurowymi itp.
Znajdź skaner zarządzania zamówieniami lub aplikację na smartfona (np. Neat Receipts) i upewnij się, że Twoje rozwiązanie umożliwia eksport danych do dowolnej aplikacji do raportowania / rozliczania wydatków.
Użyj Cloud do przechowywania i udostępniania
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zacznij korzystać z narzędzi w chmurze, aby udostępniać i zapisywać dokumenty. Na przykład Dysk Google pozwala przechowywać bezpłatnie do 15 GB danych, jednocześnie umożliwiając współpracownikom lub współpracownikom. Inne narzędzia to Dropbox i Box.
Dzięki przechowywaniu plików w chmurze możesz pomóc w oczyszczeniu osobistej pamięci masowej, a także zaoszczędzić cenny czas spędzany na przesyłaniu dokumentów pocztą elektroniczną tam iz powrotem podczas współpracy z innymi.
Okieruj swoją skrzynkę odbiorczą
Jeśli twoja skrzynka odbiorcza poczty e-mail stała się hasłem dla każdego e-maila otrzymanego w ciągu ostatnich lat, nadszedł czas, aby oczyścić dom. Możliwe jest zarządzanie skrzynką pocztową, dzięki czemu widzisz tylko te wiadomości, z którymi nadal musisz się uporać, a wszystko inne jest starannie zarchiwizowane w celu bezpiecznego przechowywania. Zacznij od czystej karty, usuwając wszystko, na co nie musisz już reagować.
Następnie oswajanie poziomu nowych wiadomości e-mail otrzymywanych każdego dnia przez anulowanie subskrypcji biuletynów lub innych subskrypcji, których już nie czytasz. Twórz określone foldery, w których nieistotne e-maile są wysyłane automatycznie, więc nie przerywają codziennego przepływu.
Zdobądź odpowiednie narzędzie do robienia notatek
Kluczem do utrzymania porządku i skuteczności jako właściciel małej firmy jest odpowiednie rozwiązanie do notowania wszelkich zadań lub inspiracji, gdy uderzą.
Niezależnie od tego, czy wolisz używać pióra i papieru, nagrywać głosowo na smartfonie czy w aplikacji takiej jak Evernote, najważniejszą rzeczą jest to, że rozwiązanie pasuje do twojego stylu życia, więc będziesz go konsekwentnie używać.
Uporządkuj swoje profile mediów społecznościowych
Nie tylko skrzynka e-mail i komputer stacjonarny stają się ofiarą bałaganu. Twoje profile w mediach społecznościowych również mogą być zatkane i przestarzałe.
Najpierw sprawdź, gdzie Twoja firma ma obecność społecznościową i usuń wszystkie konta, które nie są już używane. Nie ma sensu mieć wielu profili Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr i Instagram, jeśli nie aktywnie publikujesz i monitorujesz każde konto.
Możesz także użyć narzędzia takiego jak JustUnfollow, aby wyeliminować wszystkich zwolenników, którzy są nieaktywni lub nie obserwują cię z powrotem.
Spotkaj się z Doradcą podatkowym
Nie czekaj, aż nadejdzie czas na złożenie deklaracji, aby zacząć myśleć o podatkach. Umów się na spotkanie z CPA lub doradcą podatkowym na początku roku.
Jeśli twoja firma nadal ma strukturę jednego właściciela, nadszedł czas, aby pomyśleć o ochronie swoich osobistych aktywów i zdobyciu innych korzyści poprzez formalną strukturę biznesową, taką jak LLC lub korporacja.
Podejmij opłatę za swoje książki
Jeśli prowadzisz małą firmę, masz już pewien proces obsługi fakturowania, przetwarzania płatności, wydatków związanych z nagrywaniem i śledzeniem projektów. Ale jeśli ostatnio nie zaktualizowałeś swojego procesu, istnieje szansa, że istnieje aplikacja, dzięki której te zadania administracyjne będą łatwiejsze i bardziej wydajne.
Zapoznaj się ze swoim sklepem z aplikacjami na tablety / smartfony, aby uzyskać nowe narzędzie, które pomoże Ci zorganizować się i przejąć kontrolę nad Twoimi książkami w nowym roku. Na przykład są FreshBooks, Mint, Kashoo i InDinero, aby wymienić tylko kilka.
Związać wszelkie prawne luźne końcówki
Jest to doskonała okazja, aby zawiązać luźne końcówki, które odkładałeś w poprzednich latach. Na przykład, czy zarchiwizowałeś DBA (Doing Business As) dla swojej firmy? Czy otrzymałeś numer identyfikacji podatkowej? Czy są dostępne wszystkie twoje licencje i lokalne pozwolenia? Czy wprowadziłeś jakieś zmiany do swojej korporacji i LLC i nadal musisz złożyć dokument zmiany, aby zapisać te zmiany w państwie?
Jakie inne wskazówki możesz zaoferować, aby zorganizować swój biznes w tym roku?
Koncepcja organizacji Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
40 komentarzy ▼
