Współpraca jest trudną dynamiką do wspierania. Musisz zwracać baczną uwagę na wszystkie elementy efektywnej pracy zespołowej, dostosowując swoje podejście do potrzeb osobowości członków zespołu. Ale dzięki przemyślanemu planowaniu i organizacji, a także odpowiednim rodzajom motywacji, możesz zwiększyć efektywność każdego zespołu.
Porozumiewanie się
Każdy członek zespołu musi wiedzieć, co robią jego koledzy z drużyny, zwłaszcza jeśli projekt jest złożony. Otwarte linie komunikacyjne - wśród rówieśników, a także z opiekunem - pozwalają całemu zespołowi szybko reagować na nieprzewidziane zdarzenia. Na przykład załóżmy, że sytuacja osobista powoduje, że jeden członek zespołu nie trafia w najbliższy termin. Szybka komunikacja między pozostałymi członkami pozwala im szybko nadrobić zaległości.
$config[code] not foundSkuteczne relacje międzyludzkie
Nawet proste projekty wymagają efektywnych relacji międzyludzkich. Na przykład lider zespołu musi być skutecznym menedżerem, oferującym wskazówki i zachętę dla słabych członków zespołu i obserwujących postępy wszystkich. Członkowie zespołu muszą również dobrze współpracować, nie konkurować o kredyt, lecz skupić się na tym, jak pomóc, a przynajmniej nie przeszkadzać swoim kolegom z drużyny. Ponadto członkowie zespołu muszą utrzymywać funkcjonalne relacje z liderem zespołu, na przykład, będąc otwartym na krytykę i dobrze przestrzegając wskazówek.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingDelegacja zadań
Jeśli lider zespołu nie deleguje zadań dobrze, zespół nie może wykorzystać głównej korzyści pracy zespołowej: zróżnicowanych umiejętności. Zdolności i doświadczenie różnią się w zależności od członków zespołu, dlatego zadania projektu powinny opierać się na tym, kto może najlepiej wykonać każde zadanie. Ogólnym efektem delegowania zadań inteligentnych jest wydajność. Jeśli każdy robi to, w czym jest najlepszy, zespół działa na najwyższym możliwym poziomie.
Cele
Kolejnym kluczowym elementem skutecznego zarządzania zespołem jest ustalanie jasnych i rozsądnych celów krótko- i długoterminowych. Na przykład lider zespołu może złamać główny cel projektu w chronologiczną serię kroków. Następnie może pogrupować etapy na różne etapy, wyznaczając termin zakończenia każdego etapu. Zespół może być pewny, że stały postęp w kierunku jego krótkoterminowego celu oznacza, że cel długoterminowy jest również bliższy.
Motywacja
Motywacja ma wiele odmian. Na przykład, nie przekrzykiwanie cię przez twojego szefa jest formą motywacji - ale nie bardzo skuteczną. Najlepsze rodzaje motywacji zwiększają zadowolenie z pracy i poczucie osobistego spełnienia. Na przykład motywowanie zespołu może wiązać się z przyznaniem nagrody dla członków zespołu za dobrze wykonaną pracę, a także za przyznanie nagród grupowych za pokonanie ostatecznych terminów. Indywidualne nagrody motywują do tego, że ciężko pracujący członkowie zespołu otrzymują należny kredyt, a nagrody grupowe motywują, zapewniając, że nikt nie czuje się pominięty.
