Funkcje księgowe są często podzielone na konkretne obowiązki w większych organizacjach. Funkcje, takie jak zobowiązania do zapłaty, należności, księga główna i kolekcje, mogą być ponoszone przez jedną lub kilka osób. Konta płatnych specjalistów zapewniają, że wszystkie przychodzące do organizacji faktury, kredyty, karty kredytowe i inne konta są opłacane terminowo i dokładnie wpisywane do rejestrów księgowych.
$config[code] not foundKwalifikacje
Zawód ten wymaga generalnie dyplomu ukończenia szkoły średniej lub GED, a także doświadczenia w zakresie rachunkowości lub prowadzenia działalności gospodarczej. Pracodawcy preferują kandydatów z dobrą znajomością matematyki i obsługi komputera, a także dużą dbałość o szczegóły, ponieważ większość pracy wymaga dodawania, odejmowania i wprowadzania informacji do arkuszy kalkulacyjnych i oprogramowania księgowego. Wykształcenie policealne, takie jak kształcenie zawodowe lub stopień licencjata, zwłaszcza w zakresie rachunkowości lub biznesu, może zwiększyć możliwości zatrudnienia.
Przetwarzanie faktur i płatności
Konta płatnych specjalistów otrzymują przychodzące faktury i dokonują płatności. Gwarantują one, że wszystkie rachunki są dokładne, a osoba wykonawcza, na przykład kontroler lub kierownik działu księgowości, zatwierdza wszystkie płatności. Faktury mogą wymagać zatwierdzenia przez szefów niektórych działów przed przetworzeniem w większych firmach. Po zatwierdzeniu faktur tworzone są kontrole i rozpraszają fundusze. Rachunki płatne Personel dokonuje przeglądu pożyczek i innych rachunków odnawialnych w sposób rutynowy, aby upewnić się, że konta są poprawne, a płatności dokonywane są terminowo. Wprowadzają również informacje do systemu księgowego organizacji, aby śledzić płatności.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingRaportowanie
Organizacje prowadzą dokładną ewidencję informacji finansowych dotyczących przygotowania podatków i zapewnienia zgodności z budżetami finansowymi, a także do celów audytu przedsiębiorstwa. Rachunki płatne specjalistów tworzą raporty dla nadzorców do rutynowego przeglądu. Uzgodnienie niektórych kont, takich jak karty kredytowe, może zostać przeprowadzone przed wygenerowaniem raportów. Mogą one pracować jako zespół z innymi pracownikami działu księgowości, takimi jak urzędnicy ds. Należności, księgowi i audytorzy, w celu uzgodnienia dokumentacji finansowej i przeglądu lub tworzenia raportów.
Kariera i wynagrodzenie
Według danych Bureau of Labor Statistics (BLS) zatrudnienie wszystkich urzędników zajmujących się rachunkowością, które obejmuje księgowych płatników, ma wzrosnąć o 14 procent w latach 2010-2020. Chociaż niektóre prace urzędników księgowych zmieniły się z powodu postępów technologicznych, surowsze przepisy i regulacje dotyczące finansów przedsiębiorstw będą przyspieszać rozwój tych profesjonalistów, ponieważ zapisy finansowe muszą być rejestrowane i rejestrowane. Spośród ponad 1,6 miliona księgowych zatrudnionych w USA w 2011 roku, średnia roczna płaca wynosiła 36 120 USD rocznie, według BLS.
