Wydajne organizacje często mają programy zakupów, które kierują ich działaniami w zakresie zamówień. Administratorzy zakupów są odpowiedzialni za wdrażanie tych programów. Wykonują one różnorodne czynności administracyjne, poczynając od przeglądania zamówień zakupów oddziału po nawiązywanie partnerstw biznesowych z dostawcami. Chociaż administratorzy zwykle pracują dla podmiotów gospodarczych, inni pracują w placówkach opieki zdrowotnej, instytucjach edukacyjnych i agencjach rządowych.
$config[code] not foundUżywanie umiejętności
Doskonałe umiejętności analityczne są nieodłączną częścią kompetencji administratorów zakupów. Potrzebują tych umiejętności do oceny istniejących programów zakupowych, ustalenia, czy spełniają one potrzeby organizacji i dokonują odpowiednich korekt. Aby nawiązywać i utrzymywać pozytywne relacje biznesowe z dostawcami, administratorzy ci muszą mieć dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne. Umiejętności techniczne i organizacyjne są również przydatne przy zakupie administratorów, ponieważ muszą rozumieć techniczne informacje o produkcji i zarządzać kilkoma dokumentami zakupowymi.
Zapewnienie przestrzegania
Podstawowym zadaniem administratora zakupów jest zapewnienie, że organizacja będzie przestrzegać zasad zakupu i zamówień. Jeśli na przykład polityka firmy polega na zapraszaniu ofert dostaw dla zakupów o wartości 500 USD lub więcej, administrator zapewnia zgodność z tymi zasadami, wyświetlając reklamy, w których prosi dostawców o składanie oficjalnych ofert. Aby zapewnić, że wszystkie zakupy są zgodne z potrzebami organizacji, administratorzy zakupów szkolą działy w zakresie zakupów wytycznych i sprawdzania wszystkich zapotrzebowań działu zakupów.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingNawiązanie partnerstwa
Partnerstwa w ramach łańcucha dostaw są integralną częścią sukcesu organizacji. W związku z tym administratorzy zakupów mają obowiązek tworzenia trwałych relacji z dostawcami i innymi usługami. Aby to zrobić, często współpracują z menedżerami ds. Zakupów, aby zapewnić dostawcom terminową płatność i utrzymywać otwartą linię komunikacji z nimi. Administratorzy zakupów nadzorują również kadrę urzędniczą w celu poprawy właściwego przechowywania wszystkich dokumentów zakupowych oraz udzielają rekomendacji dotyczących różnych kwestii związanych z zamówieniami, takich jak zmniejszenie kosztów transportu zakupionych materiałów.
Dotarcie tam
Aby zostać administratorem zakupów, zazwyczaj musisz zdobyć tytuł licencjata w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem, księgowości lub ekonomii. Małe firmy, takie jak sklepy wielobranżowe, mogą jednak zatrudniać kandydatów z odpowiednimi stopniami. Ponieważ pracodawcy wolą zatrudniać doświadczonych specjalistów, często kupuje się administratorów, aby zacząć pracę jako agenci zakupów i podnosić poprzeczkę dzięki zwiększeniu doświadczenia. Chociaż licencje nie stanowią wymogu zatrudnienia, zdobycie profesjonalnych certyfikatów, takich jak Certified Purchasing Professional firmy American Purchasing Society, zwiększa szanse na zostanie menedżerem ds. Zakupów. Magister zarządzania biznesem to również doskonała trampolina rozwoju kariery.
