Rosnąca wydajność jest ważna, ponieważ może doliczyć dolara do dolara. Właściciele małych firm i ludzie, którzy pracują w małym biznesie, często odczuwają szczególną presję, ponieważ jest tak mało rąk do zrobienia, aby wykonać pracę. Wypróbowanie nowych rzeczy nie jest wysoko na liście. W końcu potrzeba więcej czasu na znalezienie narzędzi zwiększających produktywność i eksperymentowanie z nowymi sposobami robienia rzeczy.
$config[code] not foundJeśli wykonujesz dużo pracy z informacjami i korzystasz z komputera, możesz cierpieć z powodu przeciążenia informacji i nawet nie wiesz, od czego zacząć. Pozwól nam to ułatwić Tobie. Oto 7 prostych wskazówek dotyczących wydajności i sugestie dotyczące narzędzi, które pomogą Ci je osiągnąć:
1. Utwórz miejsce do robienia notatek
Po pierwsze, potrzebujesz miejsca do robienia notatek. Kluczową sprawą jest uporządkowanie swojego mózgu. Będziesz mieć więcej wolnego miejsca na rozwiązywanie problemów, jeśli nie będziesz musiał zaprzątać sobie głowy pamięcią o wielu szczegółach - lub martwić się, że możesz coś zapomnieć.
Będziesz w stanie lepiej skoncentrować się na zadaniu. Rób jedną rzecz na raz.
Istnieje kilka opcji robienia notatek, w tym Evernote, Notatnik Zoho i Google Keep. Najlepiej, gdy myślisz o czymś lub jesteś zainspirowany czymś, powinieneś mieć zwyczaj używania telefonu do robienia ujęć z ekranu lub nagrywania głosu i wysyłania go do jednego z tych chmurowych notebooków.
Używam Evernote szeroko - zwłaszcza opcja nagrywania dźwięku, gdy nie mogę wpisać notatki. Istnieje płatna aplikacja do transkrypcji, którą można uzyskać, jeśli nagrywa się dużo. Voice2Note, Quicktate i Mobile Assistant to trzy, które widziałem.
Image: Remember the Milk
2. Wykonaj krótszą listę zadań do wykonania
Może się to wydawać sprzeczne z intuicją, ale robienie czegoś krótszy lista rzeczy do zrobienia może pomóc Ci zrobić więcej. Słyszałem nawet o wielu ekspertach popierających "Nie rób tego"Listy, w których unikasz wciągania się w rzeczy, które wcale nie są produktywne.
Długa lista rzeczy do zrobienia to coś więcej niż 5 przedmiotów dziennie. Kiedy masz długą listę rzeczy do zrobienia, możesz zgubić się we wszystkim, co musisz zrobić i przytłoczony. Spędzasz więcej czasu na zastanawianiu się nad tym, który przedmiot wybierzesz lub martwisz się o całą pracę, którą musisz wykonać, zamiast pracować. Gdy masz pięć przedmiotów, przestań.
Pomaga również w liście rzeczy do zrobienia według ważności, aby jeszcze bardziej zmniejszyć czas myślenia w ciągu dnia. Kilka dobrych narzędzi do listy zadań to Toodledo, Teuxdeux i ulubione ulubione: Remember The Milk. Kto nie uwielbia krowy zerkającej na ciebie, abyś trzymał się zadania!
3. Naucz się pisać szybciej
Tak, powinieneś nauczyć się lepiej pisać, aby być bardziej produktywnym. To może wydawać się głupią wskazówką, ale wysłuchaj mnie. Często widzę właścicieli firm i menedżerów, którzy piszą dwoma palcami. Niezbyt wydajne - lub szybkie!
Każdy, kto pracuje na komputerze (a dziś obejmuje większość pracowników wiedzy), powinien zająć się poprawianiem prędkości pisania na maszynie. Umiejętność szybkiego i skutecznego pisania bez patrzenia na klawiaturę jest bardzo ważna i pozwala na edycję podczas podróży.
Sprawdź Keybr.com, jeśli nie chcesz inwestować w oprogramowanie lub pisać na klawiaturze, by robić to lepiej. Posiada prosty test prędkości pisania na klawiaturze, a także porady, jak poprawić umiejętności pisania. Przez praktykowanie w kółko za pomocą Keybr.com, będziesz stopniowo poprawiać.
4. Użyj pliku drażliwego, aby dotrzymać terminów
Utwórz plik kreatora dla swoich projektów. Plik drażaka tradycyjnie zawiera 43 działy - po jednym dla każdego z 31 dni w miesiącu (oznaczone jako 1 - 31) i 12 dla miesięcy w roku. (Nieważne, że kilka miesięcy ma mniej dni!)
Zabierasz swoje projekty i umieszczasz pisemne przypomnienie o nich w pliku zgodnie z terminem, w którym są one należne. W bieżącym miesiącu projekt trafia do plików liczbowych w dowolnym dniu, w którym jest należny. Kiedy projekt lub produkt dostarczany jest w innych miesiącach, przechodzi do jednego z plików miesięcznych.
Każdego dnia wyciągasz zawartość folderu oznaczoną datą z tego dnia i pracujesz nad nią. Następnie, gdy następny miesiąc pojawi się, przeniesiesz przypomnienia z tego miesiąca na dni i powtórzymy je.
Teraz możesz wziąć stos 43 folderów manilla i ręcznie oznaczać każdą z nich. Łatwiej jest jednak uporządkować wszystko, jeśli korzystasz z folderu utworzonego w tym celu. Oto kilka fizycznych przykładów folderów ticklerów na Amazon (jeden jest na powyższym obrazku). Możesz to zrobić cyfrowo również w Microsoft Excel. Poniżej znajdują się instrukcje dotyczące tworzenia dat zadań w programie Excel.
5. Nie odkrywaj ponownie koła - znajdź zamiast tego aplikację
Użyj odpowiednich aplikacji, aby wykonać zadanie. Tak ty mógłby utwórz własny arkusz kalkulacyjny, który śledzi wydatki i wpływy, ale po co poświęcić cały ten wysiłek i czas, gdy istnieje wiele opcji, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas konfiguracji? Na przykład, Shoeboxed przychodzi na myśl jako dobra aplikacja do pokwitowań. A może aplikacja sprzętowa, taka jak Neat Receipts, bardziej Ci odpowiada. Tak czy inaczej, zacznij od systemu, który sprawi, że Twoja firma będzie bardziej produktywna.
W końcu chodzi o to, by być produktywnym i skutecznym - wykorzystaj więc każdą możliwą przewagę. Nie dostajesz dodatkowych punktów za ponowne wynalezienie koła! Wręcz przeciwnie - jeśli wymyślasz na nowo koło, będziesz pracował ciężej, ale nie będzie mądrzej.
Które zadania powinny znaleźć aplikacje? Zacznij od zidentyfikowania zadań, których ty i twój zespół nie lubicie robić, lub tych powtarzających się, które trwają kilka godzin w każdym tygodniu lub miesiącu. Są kandydatami do aplikacji, dzięki której Twoja firma będzie bardziej produktywna - dzięki czemu możesz osiągnąć więcej w krótszym czasie i przy mniejszych nakładach.
Nie zapomnij zapoznać się z listą najlepszych aplikacji dla małych firm w witrynie Small Business Trends, aby uzyskać więcej informacji - od narzędzi do prezentacji po aplikacje mobilne.
6. Użyj skrótów klawiaturowych, narzędzi przeglądarki i "hacków"
Po ćwiczeniach i szybszym pisaniu, naucz się skrótów klawiaturowych.
Szybkim i łatwym sposobem na zwiększenie szybkości pracy jest użycie skrótów systemu Windows lub skrótu Apple na klawiaturze.
Używam różnego rodzaju skrótów, a także korzystam z narzędzi przeglądarki, jeśli mogą pomóc.
Poszukaj i wymyśl "hacki" (czyli małe sztuczki i techniki), które działają bezpośrednio z paska adresu przeglądarki. Jest tak wiele przydatnych hacków, że może to zwiększyć wydajność, aby nauczyć się kilku.
Image: Pocket
7. Utwórz miejsce do przechowywania inspiracji
Użyj narzędzi do przechowywania inspiracji na później. Gdy natkniesz się na artykuł, który brzmi interesująco, ale nie jest powiązany z bieżącymi badaniami, możesz je zapisać do czytania później.
Pocket (moje obecne ulubione narzędzie) pozwala na zapisywanie elementów do późniejszego czytania w trybie offline, a także służy jako aplikacja do kategoryzacji stron internetowych. Jedyną wadą Pocket'a jest to, że nie możesz dodać wiele tagów. Alternatywą jest Instapaper.
Po przeczytaniu artykułów z zakładkami za pomocą jednego z tych narzędzi możesz je zarchiwizować lub sprawdzić. Obie aplikacje będą zintegrowane z iPhonem, przeglądarką i innymi narzędziami zwiększającymi produktywność. Prowadzisz jedno konto główne i możesz oznaczać strony na wszystkich urządzeniach (to samo dotyczy Evernote i innych narzędzi współpracy).
* * * *
Jakie są twoje sekrety, aby pozostać opłacalne i produktywne? Podziel się wskazówkami dotyczącymi wydajności w komentarzach poniżej.
Zdjęcie produktywności za pośrednictwem Shutterstock
23 komentarzy ▼
