Projekty biznesowe często wymagają wielodyscyplinarnego zespołu pracowników, aby wspólnie pracować nad znalezieniem rozwiązań i skutkami. Grupy często składają się z osób o różnych umiejętnościach - i bardzo różnych osobowościach. Nauczenie się, jak uczestniczyć w grupie lub nią zarządzać, pomoże ci uniknąć problemów i odnieść większy sukces w osiąganiu celów w miejscu pracy.
Zidentyfikuj cele
Pierwszym krokiem w skutecznej pracy w grupie jest ustalenie, dlaczego istnieje. Twoja grupa może być tymczasowym zbiorem pracowników przypisanych do projektu. Możesz także uznać dział za grupę, mimo że pracownicy działu nie pracują razem każdego dnia. Jeśli należysz do grupy projektowej, rozszerz zakres projektu, aby poznać cel grupy, możliwe możliwości, potencjalne problemy, terminy i oczekiwane rezultaty. Jeśli twoja grupa jest wydziałem, spójrz na jej rolę w firmie i sposób, w jaki każda osoba ma wpływ na jej cele.
$config[code] not foundOceniaj osobowości
Dokonaj szybkiej oceny ludzi w grupie na podstawie ich osobowości. Możesz mieć mężczyznę alfa lub kobietę, która chce przejąć inicjatywę. Cenny członek zespołu może być pasywny, przyczyniając się tylko na żądanie. Inną może być plotka lub zakulisowa broń, która powoduje problemy z osobowością. Niektórzy członkowie grupy będą ciężko pracować, podczas gdy inni będą pracować z innymi. Możesz mieć mediatora, który nie lubi konfliktu i który stara się zadowolić wszystkich członków zespołu. Opierając się na ocenie członków zespołu, zdecyduj, w jaki sposób będziesz wchodził w interakcję z każdym z nich.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingDopasuj umiejętności do zadań
Po omówieniu celów grupy określ, kto ma umiejętności, doświadczenie, szkolenie i edukację. Przypisz członków grupy do zadań, które najlepiej odpowiadają ich indywidualnym umiejętnościom. Jeśli nie zarządzasz zespołem, możesz ocenić umiejętności swoich współpracowników i ustalić, komu możesz pomóc i kto może ci pomóc.
Promuj współpracę
Zamiast odgórnego podejścia do zarządzania grupą, zadawaj pytania, które pozwalają zespołowi współpracować i rozwiązywać problemy. Na przykład, jeśli jesteś liderem grupy, powiedz grupie, w jaki sposób początkowo zasięgnąłeś projektu po objaśnieniu zadania, a następnie podziel się swoimi pomysłami na temat tego, jak myślisz, że projekt można ukończyć. Poproś grupę o omówienie wstępnej oceny projektu i dodatkowe informacje na temat tego, jak grupa może osiągnąć wyznaczone cele.
Ułatwienie komunikacji
Ułatwiaj osobom w grupie komunikowanie się, aby uniknąć problemów i ułatwić wymianę informacji. Zrób to podczas cotygodniowych spotkań, dokumentów w chmurze, które członkowie zespołu mogą aktualizować w czasie rzeczywistym, lub grupuj e-maile, które informują wszystkich o stanie pracy zespołu. Upewnij się, że członkowie zespołu mają grupową listę e-mailową i telefoniczną.
Zredukuj konflikt
Jeśli masz ochotę sprzeciwić się współpracownikowi lub członkowi zespołu, zastanów się nad pozytywnymi i negatywnymi konsekwencjami, które Twoja sugestia lub komentarz może spowodować, zanim to zrobisz. Spójrz na to z punktu widzenia innych osób w grupie i tego, jak mogą zareagować. Czasami będziesz mieć konflikt, którego nie możesz uniknąć. Innym razem możesz uniknąć konfliktu, spotykając się z kimś prywatnie przed wprowadzeniem negatywnego przedmiotu na spotkaniu grupowym. Ponadto plotki mogą uszkadzać morale grupy i powodować trwałe konflikty między członkami grupy. Załóżmy, że wszystko, co powiesz w zaufaniu o czymś, wróci do tej osoby. Nawet nie powtarzaj plotek, które ktoś udostępnił.
