Asystenci administracyjni przechodzą przez szereg innych tytułów. Mają podobne obowiązki, ale obowiązki te różnią się w zależności od organizacji. Obowiązki te dotyczą zadań biurowych i recepcyjnych, często są bardziej złożone niż w przypadku recepcjonistki lub urzędnika ds. Akt.
Sekretarz
Jednym z najczęściej używanych alternatywnych stanowisk dla asystenta administracyjnego jest sekretarz. Sekretarz może nadzorować innych pracowników biurowych w dziale lub może służyć jako główna osoba wspierająca administrację dla jednej osoby. Zajmuje się pisaniem korespondencji i organizowaniem podróży między innymi.
$config[code] not foundWsparcie administracyjne
Bardziej ogólną kategorią, do której zalicza się asystent administracyjny, jest pomoc administracyjna. Personel administracyjny wykonuje szeroki zakres zadań biurowych. Mogą mieć obowiązki związane z przyjmowaniem i wypełnianiem dokumentów, jak urzędnicy niższego szczebla, lub mogą mieć obowiązki wyższego szczebla, takie jak prowadzenie księgowości i organizowanie połączeń konferencyjnych. Mogą również mieć kombinację wszystkich tych rodzajów zadań.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingSekretarz wykonawczy
Sekretarze wykonawczy są ogólnie uważani za najwyższy szczebel personelu administracyjnego, osoby, które zapewniają wyłączną pomoc jednemu lub kilku urzędnikom najwyższego szczebla w firmie. Pracują głównie nad zarządzaniem informacją, przygotowywaniem raportów do dystrybucji i innymi powiązanymi zadaniami. Sekretarze wykonawczy mogą być znani jako asystenci administracyjni w niektórych firmach. W mniejszych firmach asystenci administracyjni mogą służyć prezesowi lub właścicielowi firmy, a także być głównym kierownikiem firmy.
Kierownik biura
Kierownik biura jest tytułem nadanym osobie odpowiedzialnej za administrację, która zajmuje się wieloma codziennymi zadaniami biurowymi organizacji, w tym księgowości i zamawianiem materiałów eksploatacyjnych. Ta osoba może pomóc w rozwiązaniu problemów z dostawcami i klientami, i zwykle jest osobą, która przychodzi do firmy w kontaktach z klientami. Społeczeństwo zwraca się do menedżerów biura, aby pomóc im odpowiedzieć na pytania dotyczące płatności i ogólne pytania dotyczące produktu. Kierownicy biur znają się trochę na wszystkich działach firmy i mogą obsługiwać ich wszystkie. Ustanawiają procedury prowadzenia dokumentacji, zapewniają bezpieczeństwo danych, zatrudniają i kończą pracę personelu biurowego oraz nadzorują pracowników niższego szczebla.
2016 Informacje o wynagrodzeniach dla sekretarzy i asystentów administracyjnych
Sekretarze i asystenci administracyjni uzyskali medianę rocznej pensji w wysokości 38.730 USD w 2016 r., Zgodnie z amerykańskim Biurem Statystyki Pracy. Na niskim poziomie sekretarze i asystenci administracyjni zarabiali 25 centymetrową pensję w wysokości 30 500 $, co oznacza, że 75 procent zarabia więcej niż ta kwota. 75. percentyl wynagrodzenia to 48 680 $, co oznacza, że 25% zarabia więcej. W 2016 r. 3 994 400 osób było zatrudnionych w USA jako sekretarze i asystenci administracyjni.
