Koordynatorzy kontraktów tworzą, negocjują ceny i śledzą postęp umów z dostawcami i dostawcami usług. Pracują dla korporacji, szpitali lub agencji rządowych, gdzie dokonują przeglądu ofert od dostawców i wybierają te, które najlepiej odpowiadają ich potrzebom i budżetom. Współpracują również z kierownikami działów, aby uzyskać zatwierdzenie umów. Koordynatorzy kontraktów zwykle zgłaszają się do administratorów kontraktów lub administratorów usług administracyjnych.W 2014 roku zarabiali średnio 45 000 USD rocznie, zgodnie ze stanowiskiem referencyjnym i referencjami zawodowymi Glassdoor.
$config[code] not foundPodstawowe obowiązki
Koordynatorzy kontraktów pomagają administratorom w negocjowaniu warunków, terminów i płatności umów z dostawcami usług i dostawcami. Tworzą numery zamówień dla wszystkich dostawców i zarządzają płatnościami za pośrednictwem działów płatniczych swoich pracodawców. Koordynatorzy kontraktów przechowują również pliki umów i zapewniają naliczanie odpowiednich działów, co pomaga działom księgowym w lepszej alokacji i zarządzaniu budżetami firmy. Inne ważne funkcje tego zadania obejmują ocenę wydajności dostawców i zrywanie umów tych, którzy nie spełniają ich standardów. Na przykład koordynator kontraktu może zaprzestać dokonywania zakupów u dostawcy żywności, jeśli firma nie przyznaje cen oferowanych przez konkurentów.
Środowisko pracy
Większość koordynatorów kontraktów pracuje w biurach w zwykłych godzinach pracy. Praca może stać się stresująca, ponieważ pomaga nadzorcom w dotrzymywaniu terminów negocjacji umów, niezależnie od tego, czy rozpoczynają, odnawiają, czy zastępują sprzedawców. Mogą sporadycznie spotkać się z nowymi dostawcami poza biurem, aby lepiej ocenić ich możliwości dostawy i realizacji zamówień.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingWykształcenie i kwalifikacje
Kandydaci mogą kwalifikować się do pracy na stanowiskach koordynatora kontraktu z dyplomem ukończenia szkoły średniej lub dyplomu ukończenia studiów wyższych, ale większość z nich ma tytuł licencjata w dziedzinie biznesu, finansów, rachunkowości, inżynierii, administracji publicznej lub zarządzania obiektami. Pracodawcy mogą również preferować zatrudnianie osób posiadających jedno lub więcej lat doświadczenia w pomaganiu administratorom kontraktów w zawieraniu umów. Inne istotne wymagania to dbałość o szczegóły oraz umiejętności analityczne, organizacyjne, komunikacyjne i komputerowe.
Perspektywy pracy
Biuro Statystyki Pracy USA nie przewiduje liczby miejsc pracy dla koordynatorów kontraktowych. Ocenia 12-procentowy wzrost zatrudnienia w latach 2012-2022 dla sekretarzy i asystentów administracyjnych, którzy wykonują wiele funkcji podobnych do koordynatorów kontraktowych. Jest to mniej więcej tyle, co stawka krajowa dla wszystkich zawodów. Firmy nie mogą zastąpić postępu technologicznego w zakresie umiejętności interpersonalnych sekretarzy i asystentów administracyjnych, co powinno zapewnić stabilne możliwości zatrudnienia. Przeciętna pensja dla sekretarzy i asystentów administracyjnych wynosiła 34 000 $ rocznie od maja 2013 r., Według BLS. w 2014 r. Glassdoor zaraportował średnie wynagrodzenie w wysokości 39 000 USD dla asystentów administracyjnych.
Możliwości awansu
Pozycją bezpośrednio nad większością zleceń koordynatora kontraktu jest stanowisko administratora kontraktu. Administratorzy kontraktów nadzorują pracę koordynatorów umów, szkoląc ich w zakresie polityki i procedur kontraktowych. Przydzielają zadania koordynatorom, ale są odpowiedzialni za utrzymywanie odpowiednich zapisów wszystkich umów. Większość administratorów kontraktów posiada tytuł licencjata z zarządzania przedsiębiorstwem i zakładem. Przeciętne wynagrodzenie dla administratora kontraktu wyniosło 59 000 $ rocznie w 2014 r., Według Glassdoor.
