Profesjonaliści, którzy czują się przytłoczeni codziennymi obowiązkami służbowymi, mogą cierpieć z powodu wypalenia zawodowego i spadku produktywności. Niektórzy mogą zatrudniać osobistych asystentów.Asystenci ci nie są zatrudnieni wyłącznie przez dyrektorów generalnych, dyrektorów i menedżerów, ale przez celebrytów, przedsiębiorców domowych i zapracowane mamy. Głównym zadaniem osobistego asystenta jest zmniejszenie obciążenia pracodawcy. Ich obowiązki służbowe mogą się znacznie różnić w zależności od potrzeb jej szefa.
$config[code] not foundPołączenia telefoniczne i wiadomości e-mail
Asystenci indywidualni często odpowiadają na telefony i wiadomości e-mail dla zapracowanych profesjonalistów. Asystent powinien być wystarczająco rozeznany, aby ustalić, czy połączenie lub wiadomość jest wystarczająco pilna, aby przerwać szefowi. W przypadku wiadomości innych niż pilne asystent zazwyczaj usuwa informacje, a następnie przekazuje je swojemu pracodawcy. Czasami może być zobowiązana do wykonywania wychodzących połączeń telefonicznych lub wysyłania wychodzących wiadomości e-mail dla swojego szefa.
Dokonaj uzgodnień dotyczących podróży
Asystenci indywidualni mogą być odpowiedzialni za organizację podróży pracodawcy. Dotyczy to rezerwacji lotów, wynajmu samochodów oraz rezerwacji hotelowych i restauracyjnych. Asystent upewnia się, że jej szef ma kopię planu podróży. Aby dokonać takich uzgodnień, asystent zwykle ma dostęp do karty kredytowej swojego szefa lub informacji finansowych. Z tego powodu asystent musi być godny zaufania i może zostać poproszony o zaliczenie kryminalnej lub kredytowej oceny jako warunku zatrudnienia.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingZadania administracyjne i błędy
Asystenci pomagają w wykonywaniu zadań administracyjnych, takich jak tworzenie dokumentów i prezentacji PowerPoint, pomoc przy prowadzeniu ksiąg, organizowaniu i zarządzaniu plikami lub przeprowadzaniu badań w Internecie. Asystent może również załatwiać sprawunki swojego szefa. Może dokonywać depozytów bankowych, odbierać lunch lub odkładać płatności za rachunki. Dobrym pomysłem dla osobistego asystenta jest posiadanie prawa jazdy.
Zarządzanie dziennikami
Specjaliści z branży zazwyczaj mają dziennik lub planisty, który zawiera szczegółowy podział codziennych czynności. Osobisty asystent używa tego pamiętnika, aby umawiać się na spotkania i spotkania dla swojego szefa i wysyłać przypomnienia, aby był na dobrej drodze.
