Każdego roku pojawiają się nowe i ulepszone technologie, które konsekwentnie okazują się korzystne dla naszego codziennego życia. Ze względu na pozytywne skutki, jakie te narzędzia technologii przynoszą firmom, coraz więcej organizacji stosuje je w celu poprawy wydajności i produktywności.
Różne technologie, takie jak przetwarzanie w chmurze, inteligentne przechowywanie danych, wideokonferencje, sieci bezprzewodowe, BYOD (Bring Your Own Device) itd. Pomogły w automatyzacji niektórych zadań i sprawiły, że procesy biznesowe stały się prostsze i bardziej płynne.
$config[code] not foundUtrzymywanie aktualności jest podstawą każdego udanego biznesu, ale równie ważne jest zapewnienie, aby pracownicy mogli dostosować się do integracji. Tylko w pełni funkcjonalny zespół, który jest gotowy na innowacje, może pomóc w rozwoju firmy.
Rzućmy okiem na kilka sposobów, w które możesz to osiągnąć.
Przedstawiamy nową technologię dla pracowników
Upewnij się, że zespoły IT rozumieją cele firmy
Pierwszym krokiem do sprawienia, by technologia działała dla Twojej firmy, jest zapewnienie, że personel IT zajmujący się integracją jest w pełni świadomy celów firmy i zapewnia odpowiedni rodzaj wsparcia. Dodatkowo powinni współpracować z szefami działów, aby zagwarantować, że technologia jest zgodna z wymaganiami firmy, zanim wprowadzą członków zespołu na pokład.
Wypracowanie potencjalnych wad i nieefektywność technologii zapewni pracownikom brak problemów podczas korzystania z tych narzędzi. Wszelkie przeszkody, na jakie napotykają pracownicy na początku, mogą je demotywować i mogą okazać się przeszkodą w ich entuzjastycznym wykorzystywaniu technologii.
Zachęcaj do edukacji
Odpowiednie szkolenie jest jednym z najważniejszych elementów umożliwiających pracownikom dostosowanie się do nowej integracji technologii w miejscu pracy. Przy każdej nowej adopcji należy przekwalifikować pracowników, aby dowiedzieć się, jak wykorzystać je w swoich zadaniach.
Niektórzy pracownicy nie mają talentu do technologii i mogą czuć się onieśmieleni integracją. Będziesz musiał zapewnić im dodatkowe wsparcie, aby zapewnić im komfort korzystania z tych narzędzi. Chodzi o to, aby ułatwić przepływ pracy za pomocą tych narzędzi i nie stać się ciężarem dla pracowników.
Posłuchaj ich opinii
Aby twoi pracownicy byli otwarci na nowe technologie, powinieneś stworzyć środowisko w miejscu pracy sprzyjające nauce. Twoi pracownicy nie powinni się wahać, aby swobodnie rozmawiać o problemach, przed którymi stoją, o wszelkich wkładach, które mogą mieć na temat integracji i tak dalej. Pomoże im to w zaangażowaniu się w integrację i pozwoli im lepiej się uczyć.
Możesz rozważyć wyznaczenie czasu na rozwiązanie tych problemów. Szefowie działów powinni być otwarci na nowe pomysły. Należy przeprowadzać sesje interaktywne, praktyczne ćwiczenia szkoleniowe, cotygodniowe spotkania, seminaria i powtarzające się sesje szkoleniowe, aby zapewnić, że wątpliwości pracowników będą słyszane, omawiane i rozliczane w miarę postępów w integracji.
Stwórz kulturę progresji
Doświadczenie użytkownika jest jednym z głównych aspektów, które sprawiają, że integracja narzędzi technologicznych jest udana. Ludzie zwykle kierują się ku narzędziu, które jest płynne i łatwe w użyciu. Dlatego ważne jest, aby uczenie się technologii było zabawne i wciągające. Aby to osiągnąć, powinieneś poinformować swój zespół, w jaki sposób wdrożenie zoptymalizuje przepływ pracy i zmniejszy ich obciążenie.
Na przykład użycie technologii bezprzewodowej pomaga w podsycaniu koncepcji mobilnej siły roboczej. Łączność Wi-Fi zmniejsza wykorzystanie klastra kabli, co może utrudniać współpracę i przepływ pracy. Uświadomienie pracownikom tych koncepcji może pomóc w szybszym przyjęciu.
Śledź wyniki i wprowadzaj korekty
Chodzi o to, aby implementacja narzędzi nie stagnowała się w czasie. Dlatego ważne jest mierzenie wyników, zwrot z inwestycji, wpływ na użytkowników i tak dalej. Metryki te można następnie wykorzystać do zidentyfikowania obszarów problemowych i sposobów usprawnienia działania technologii w procedurach biznesowych.
Możesz poprosić swoich pracowników o przedstawienie nowych sposobów korzystania z tej technologii. Sprawdzone rozwiązania należy przetestować w celu dokonania niezbędnych korekt. Może to ułatwić regularną naukę dla pracowników.
Te kroki zapewnią, że Twoi pracownicy będą bardziej otwarci na integrację. Będziesz także potrzebował zaplanować finansowo modernizację i korekty. Pomoże to uniknąć niepowodzeń finansowych.
Pomoc dla pracowników Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
1
