Odrzucenie zadania zaproponowanego przez przełożonego lub odmówienie zadania zleconego przez kolegę może być niewygodne i trudne. Aby się przygotować, musisz dobrze zrozumieć obowiązki i wymagania swojej pracy, abyś mógł dyplomatycznie i profesjonalnie wyrazić siebie, jeśli nie jesteś w stanie podjąć się zadania.
Opcjonalne przypisanie
Twój przełożony może przedłużyć możliwość rozwinięcia swoich umiejętności lub wyzwań zawodowych, oferując ci zadanie poza codziennymi obowiązkami służbowymi. Zaakceptowanie tego rodzaju zadań może Cię z korzyścią dla twojego szefa i wykazać chęć bycia graczem zespołowym. Jeśli jednak zadanie to nie jest czymś, w czym czujesz się komfortowo lub kwalifikujesz się do podjęcia, lub jeśli stwarza to ryzyko nie poświęcenia pełnej uwagi innym obowiązkom, grzecznie odmówisz, wyjaśniając okoliczności. Na przykład możesz powiedzieć: "Podczas gdy doceniam możliwość kierowania tą grupą zadaniową, uważam, że byłbym bardziej skuteczny w roli członka komitetu. Nigdy wcześniej tego nie robiłem i wiem, że jest to krytyczny projekt dla zespołu. "
$config[code] not foundPrzypisanie zadania
Jeśli twój przełożony powierzy ci zadanie, które jest bezpośrednio związane z twoimi obowiązkami i obowiązkami, twoje uzasadnienie odrzucenia go musi być silne. Na przykład, jeśli masz inne zadania związane z nadejściem krytycznych terminów, a zadanie to zagroziłoby Twojej zdolności do poświęcenia pełnej i niezbędnej uwagi innym Twoim projektom, musisz porozmawiać z szefem o priorytecie. Można powiedzieć: "Obecnie pracuję nad ogłoszeniem nadchodzącego programu edukacyjnego, a także finalizuję kopię biuletynu do ostatecznego terminu druku. Uważam, że najlepiej jest zrezygnować z tego nowego zadania, aby móc wypełniać moje obecne obowiązki. "
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingŻądanie kolegi
Oczekuje się, że pracownicy zwykle będą pomagać sobie nawzajem w środowisku zespołowym, nie pozwalając sobie na nawyk regularnego podejmowania zadań i obowiązków współpracownika. W szczególności staraj się unikać splatania się z koleżanką, która pozostawia własne projekty do ostatniej chwili, a następnie prosi Cię o odejście od tego, co robisz i pomóż jej dotrzymać terminów. Możesz powiedzieć: "Rozumiem, że jesteś sfrustrowany, że ten projekt nie jest kompletny. Ale mam kilka rzeczy, w których jestem w trakcie tego, co muszę zrobić do końca tygodnia, więc nie będę w stanie ci pomóc. "
Zalecane alternatywy
Odrzucenie zadania może być łatwiejsze, jeśli oferujesz menedżerowi lub współpracownikowi opcję poza tobą. Na przykład możesz powiedzieć swojemu szefowi: "Jeśli szukasz lidera grupy, Jim mówił o tym, jak chciałby objąć więcej ról przywódczych, i wiem, że jest entuzjastycznie nastawiony do tego konkretnego projektu. Może być dobrym źródłem informacji dla ciebie. "Zasugeruj koledze, że poprosi o przedłużenie terminu, lub powie:" Wiem, że nasz stażysta właśnie skończył duży projekt. Może mieć trochę wolnego czasu, jeśli potrzebujesz dodatkowej pary rąk.
