Napisz lepsze opisy zadań i buduj silniejszą drużynę

Spisu treści:

Anonim

Czy Twój opis pracy pomaga ci przyciągnąć odpowiednich ludzi? Czy też jest zbyt waniliowy, aby uzyskać to, czego potrzebujesz?

Namiętni i uparty twórcy 22 niezmienne prawa marki, Al Ries i Laura Ries, mówią:

$config[code] not found

"W biznesie nigdy nie ma tylko jednego sposobu na zrobienie czegoś".

To prawda, że ​​mamy wybory:

  • Wprowadzać na rynek głównie online lub offline.
  • Aby skupić naszą markę lub starać się być wszystkim dla wszystkich ludzi (drugi wybór jest niebezpieczny).
  • Aby nasze strony internetowe stały się centrum naszej cyfrowej marki lub nadania tej cennej pozycji naszej stronie na Facebooku.
  • Aby zbudować zespół lub spróbować zrobić to sami.
  • Aby przyciągnąć odpowiedni rodzaj ludzi, aby pomóc nam zarządzać naszą firmą lub po prostu wziąć to, co możemy uzyskać.

Moc decydowania to wolność, a najmądrzejsze decyzje mogą cię popchnąć. To nigdy nie jest bardziej prawdziwe niż proces, którego używasz w pozyskiwaniu i zatrudnianiu nowych członków zespołu w małej firmie.

Niedawno rozmawiałem z Scottem Kriscovichem, prezesem TrueBridge Resources - krajowej firmy zajmującej się pozyskiwaniem talentów i oferuje on wgląd w opisy stanowisk, z których korzystasz.

Wierząc, że ten tradycyjny jest przestarzały, Scott sugeruje, że właściciele małych firm podejmują kilka kroków, aby jak najlepiej wykorzystać ten dokument:

Kultura Dopasuj umiejętności

Nie dlatego, że chcesz mieć niekompetentną osobę w twoim zespole. Ale zamiast koncentrować się tak bardzo na każdym niewielkim zestawie umiejętności, które uważasz za potrzebne - te, które są często opisywane w typowych opisach stanowisk - szukaj kogoś, kto może wykonać to zadanie, ale także dopasować kulturę. Według Scotta:

"Możesz trenować dla umiejętności."

Oczywiście w granicach rozsądku. Ale osobowość octu w twoim tłustym środowisku może nigdy nie być całkiem odpowiednia.

Kryteria minimalne, a nie doskonałość

Scott mówi:

"Wizja tunelu prowadzi do grupy, która ostatecznie sparaliżowała organizacje".

Aby wydobyć swoje myślenie z tunelu, przestań wyobrażać sobie "idealnego" kandydata. Ten proces myślenia cofa cię w kąt i ogranicza twoją zdolność dostrzeżenia potencjału przed tobą.

Przy zastosowaniu minimalnych kryteriów, będziesz w stanie wyeliminować tych, którzy w ogóle nie pasują. Teraz możesz zacząć rozmawiać z resztą, aby odkryć swoje mocne i słabe strony. Każdy dobry kandydat jest silny w jednym obszarze, a słabszy w innym.

Chcesz odkryć, z czym chcesz pracować, a pierwszym krokiem jest stworzenie opisu stanowiska, który pomaga kandydatom filtrować się.

Określ, co Ty

Zamiast używać terminów ogólnych, takich jak "dobrze zaokrąglone", Scott pomaga firmom znaleźć talent do swoich firm, umieszczając bardziej szczegółowe wyrażenia w swoich opisach stanowisk. Sugeruje, że:

"Wybierz 1-2 cechy, które są krytyczne w pozycji, którą będą trzymać."

Każda firma myśli, że szuka osoby dobrze rozwiniętej, ale bardziej istotne są "słowa, które pomogłyby opisać twoją kulturę" - mówi Scott. Zamiast dobrze zaokrąglonych, których prawdopodobnie szukasz:

  1. Gracz zespołowy
  2. Otwarta i kreatywna osoba
  3. Wspólny, samodzielny start
  4. Współczujący, ale szczery członek zespołu
  5. Osoba etyczna

Twoja lista ostatecznie zależy od twojej kultury. Co oznacza, że ​​nie możesz napisać skutecznego opisu stanowiska, jeśli nie masz jasnego zrozumienia kultury w swojej firmie.

Określ, co Ty

Rozważ to. Scott uważa, że:

"Twoi gwiezdni pracownicy to ci, którzy naprawdę wyróżniają się w kilku obszarach. Nie są w tym dobre wszystko, ale mają kilka wyjątkowych umiejętności i kochasz ich za to. "

Zwróć uwagę na zespół, który już masz. Zapisz cechy, które sprawiają, że są one ważne dla Twojej firmy.

Przejście przez ten proces ułatwi zidentyfikowanie cech, które naprawdę potrzebujesz w kolejnym członku zespołu. Scott dodaje:

"Kiedy zabierasz kandydatów, przeprowadzaj wywiady skoncentrowane, rozmawiając przez te 1-2 cechy w porównaniu z widokiem 1000 stóp".

Innymi słowy, nie tracić czasu na omawianie wszystkiego. Skoncentruj się na głównych rzeczach, których potrzebujesz w zespole. Pamiętaj, że użyłeś tych kluczowych zwrotów w opisie stanowiska. I możesz użyć wywiadu, aby pogłębić swoje umiejętności.

Uznając, że właściciele mniejszych firm noszą dużo czapek Scott podkreśla fakt:

".. są bardziej elastyczni w tym, czego szukają, ale mają trudniejszy czas, wiedząc dokładnie, co to jest. "

Który kapelusz przestajesz nosić pierwszy?

Twoje nowe zatrudnienie prawdopodobnie nie może żonglować tak jak ty. I czy tego naprawdę chcesz? Może nadszedł czas na skoncentrowanego Asystenta Administracyjnego, który sprawi, że Twoje biuro będzie działało gładko, a Ty będziesz generować nowe firmy. Scott mówi:

"W mniejszej organizacji każda firma, którą wynajmujesz, jest ważniejsza dla firmy."

Ich osobowość nie zostanie wchłonięta przez dużą maszynę. Będzie jednak reprezentował cię głośno i wyraźnie. Ich osobowość zrobi wrażenie na twojej małej firmie.

Upewnij się więc, że używasz opisu stanowiska, aby promować "wartości i zasady przewodnie dla Twojej organizacji".

Writer Photo by Shutterstock

6 komentarzy ▼