Opisy stanowisk są ważne zarówno dla osób poszukujących pracy, jak i dla pracodawców. Poinformowali kandydata o obowiązkach i wymaganiach stanowiska oraz o tym, czego firma oczekuje od wyników. Stanowią również sposób dla pracodawców na ocenę znaczenia pracy, jej miejsca w przedsiębiorstwie oraz określenie cech potrzebnych nowemu pracownikowi wypełniającemu tę rolę. W związku z tym tworzenie opisów stanowisk pracy jest procesem, który wymaga rozważnej i przemyślanej analizy.
$config[code] not foundTen artykuł jest wyczerpującym przewodnikiem opisującym opis stanowiska pracy mającego na celu przyciągnięcie najbardziej wykwalifikowanych kandydatów. Omówiono korzyści, jakie może dostarczyć dobrze napisany opis stanowiska pracy, a także zawierają porady dotyczące tego, co uwzględnić w opisie pracy, języku i tekście, jaki należy użyć podczas pisania opisu, jak napisać ogłoszenie o pracę, które przyciąga uwagę i gdzie umieścić reklamy. uzyskać najlepszą widoczność.
Jak utworzyć opis stanowiska
Opis zadania Korzyści
"Dobry opis pracy to znacznie więcej niż lista zadań i obowiązków" - powiedział Paul Slezak, współzałożyciel RecruitLoop, platformy z oprogramowaniem do rekrutacji, w poście na blogu. "Jeśli dobrze napisane, daje czytelnikowi poczucie priorytetów. Zapewnia nie tylko jasny obraz stanowiska dla potencjalnych kandydatów, ale jest także użytecznym narzędziem do pomiaru wyników i istotnego odniesienia w przypadku sporów lub kwestii dyscyplinarnych. "
Opis stanowiska jest dokumentem krytycznym dla każdej pozycji, według Slezaka i spełnia kilka użytecznych funkcji.
Dobry opis zadania:
- Określa miejsce, w którym zadanie pasuje do ogólnej hierarchii firmy;
- Jest wykorzystywany jako podstawa do umowy o pracę;
- Jest cennym narzędziem do zarządzania wydajnością.
Pomaga także przyciągnąć odpowiednich kandydatów do pracy i stanowi punkt odniesienia dla decyzji o wynagrodzeniach i nieuczciwych praktyk zatrudniania, powiedział Slezak.
Co uwzględnić w opisie stanowiska
Small Business Administration twierdzi, że opis stanowiska powinien być praktyczny, dokładny i dokładny, aby skutecznie definiować potrzeby Twojej firmy.
Dobre opisy stanowisk zazwyczaj zaczynają się od starannej analizy istotnych faktów dotyczących pracy, takich jak:
- Indywidualne zadania;
- Metody użyte do wykonania zadań;
- Cel i obowiązki stanowiska;
- Związek pracy z innymi zadaniami;
- Kwalifikacje potrzebne do pracy.
W SBA napisano, że dobry opis stanowiska będzie obejmował tytuł stanowiska, cel lub ogólne określenie celu, podsumowanie ogólnego charakteru i poziomu zatrudnienia oraz opis szerokiej funkcji i zakresu stanowiska. Powinien również zawierać listę obowiązków, najważniejszych obowiązków oraz opis relacji i ról w firmie, w tym nadzoru.
Strona rekrutująca Monster.com ma to do powiedzenia o tym, co powinno zawierać opisy stanowisk:
"Proces pisania opisu stanowiska wymaga jasnego zrozumienia obowiązków i obowiązków związanych z pracą. Praca powinna również zawierać zwięzły obraz umiejętności wymaganych do pozyskania wykwalifikowanych kandydatów do pracy. Uporządkuj opis zadania w pięciu sekcjach: Informacje o firmie, Opis stanowiska, Wymagania pracy, Korzyści i wezwanie do działania. Pamiętaj, aby uwzględnić słowa kluczowe, które ułatwią wyszukiwanie postów. Dobrze zdefiniowany opis stanowiska pomoże przyciągnąć wykwalifikowanych kandydatów, a także pomóc w ograniczeniu rotacji pracowników w dłuższej perspektywie. "
(Uwaga: Monster ma listę przykładowych opisów zadań, które mają pomóc w pisaniu twoich.)
Ebook RecruitLoop - "The Ultimate Guide to Candidate Attraction" - stwierdza, że opis stanowiska nie powinien przekraczać jednej strony i zawierać krótki przegląd firmy (w tym miejsce), listę obowiązków, podstawowe kompetencje oraz krótkie wyjaśnienie, co oferty pracy dotyczące kultury firmy, zasiłków i wynagrodzenia.
Ebook odwołał się również do koncepcji zwanej "Performance Profiles", w której mówi "aby ustalić, czy kandydat będzie najlepszy w danej pracy … w rzeczywistości od samego początku musisz zdefiniować swoje oczekiwania dotyczące sukcesu w roli … Jako pracodawca, który chce zatrudnić ktoś nowy, nawet zanim wejdą na pokład, powinieneś być w stanie zdefiniować ich wydajność w kategoriach sukcesów, które masz nadzieję osiągnąć. "
Dodaje, że oczekiwania powinny być mierzalne, aby umożliwić lepsze przeglądanie i przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami oraz porównywanie sukcesu nowego pracownika w miejscu pracy.
$config[code] not foundOpis stanowiska Język i ton
Język i ton są ważne przy pisaniu opisu stanowiska pracy lub reklamy. Uważnie rozważ te wskazówki:
Skoncentruj się na kulturze firmy
Według Sabriny Baker, właściciela Acacia Solutions, firmy konsultingowej HR, która rozmawiała z Small Business Trends przez telefon, kultura firmy powinna
"Powinieneś używać języka i tonu, który najlepiej odzwierciedla kulturę twojej firmy", powiedziała. "Jeśli, na przykład, twoja firma reprezentuje kulturę otwartą (taką jak młoda firma technologiczna), wtedy odzwierciedl to w tonie reklamy. Jeśli jest bardziej tradycyjny, użyj bardziej sformalizowanego języka. "
Spraw, aby każde stwierdzenie było wyraźne i jasne
SBA mówi, aby każde stwierdzenie było wyraźne i jasne przy użyciu klasycznej struktury czasownik / obiekt. Nie ma jednak potrzeby odnoszenia się do osoby zajmującej stanowisko pracy, ponieważ ta osoba jest podmiotem.
Na przykład zdanie o opisie stanowiska recepcjonisty może brzmieć: "Pozdrawiam gości biurowych i personel w przyjazny i szczery sposób".
Zachowanie ostrego zdania oznacza również usunięcie bałaganu przez pomijanie artykułów takich jak "a", "an", "the" lub innych niepotrzebnych słów.
Używaj czasu teraźniejszego w czasownikach
SBA zaleca również użycie czasu teraźniejszego czasowników oraz, w razie potrzeby, fraz wyjaśniających, wyjaśniających dlaczego, jak, gdzie i jak często, w celu dodania znaczenia i jasności (np. "Zbiera wszystkie arkusze czasu pracy pracowników co dwa tygodnie dla celów płacowych. ")
Dokładność tytułów
W e-mailu do Trendów dla małych firm, Slezak RecruitLoopa powiedział: "Faktyczny tytuł pozycji musi dokładnie odzwierciedlać to, co będzie robić nowy członek zespołu w tej roli. Nie rób tego zbyt mglisto lub "kreatywnie". Po prostu pomylisz ludzi, a nawet je zniechęcisz. Wewnętrznie możesz zdecydować się zadzwonić do recepcjonisty "Dyrektor Pierwszych Wrażeń", ale w opisie pracy powinien on po prostu powiedzieć "Recepcjonistka".
Pozostań bezstronny
Zbuduj zdania za pomocą podejścia "on / ona" lub całkowicie zaneguj zaimki płciowe, radzi SBA. Należy również powstrzymać się od używania przysłówków lub przymiotników podlegających interpretacji, takich jak "często", "niektóre", "złożone", "okazjonalne" i "kilka".
Uwzględnij informacje o wynagrodzeniach - lub nie
Jedną z obaw pracodawców jest to, czy uwzględnić informacje o wynagrodzeniach w opisach stanowisk pracy lub reklamach.
"Większość firm tego nie robi", mówi Baker, "ale jeśli czujesz się z tym dobrze, to zrób wszystko."
Ostrzega jednak, że w tym zakresie wynagrodzeń pozwala kandydatom znać najwyższy poziom. "Każdy o to poprosi", mówi.
Slezak był bardziej nieugięty. "Oferty pracy i opisy stanowisk to dwie zupełnie różne bestie" - powiedział. "Opis stanowiska nie musi odnosić się do wynagrodzenia, a reklama pracy musi zawierać wynagrodzenie".
Jak napisać ogłoszenie o pracy: najlepsze praktyki
Po napisaniu opisu stanowiska czas skomponować i uruchomić ogłoszenie o pracę.
Reklama jest niezbędna, ponieważ "to prawdopodobnie pierwsze miejsce, w którym kandydat będzie wyglądał i gdzie Twoja firma ma najlepszą okazję, by przyciągnąć ich uwagę i zainteresowanie", mówi Baker.
Rozróżnia reklamę w pracy i opis stanowiska, mówiąc, że opis zadania jest przeznaczony głównie do użytku wewnętrznego, podczas gdy reklama jest skierowana na zewnątrz i ma na celu przyciągnięcie kandydatów.
"Większość firm stosuje w swoich reklamach opisy stanowisk, co stawia ich w gorszej sytuacji" - powiedziała.
Zamiast tego, Baker zaleca, aby przyciągnąć najlepszych kandydatów, firmy powinny zawierać informacje o ich kulturze, takie jak to, co czyni je doskonałym miejscem pracy i co oddziela je od konkurencji.
"Podczas gdy powinieneś zawrzeć podstawowy opis obowiązków, Twoim głównym celem jest podkreślenie, co wyróżnia twoją firmę od konkurencji", powiedziała. "To nie jest coś, co robi wiele firm, co wyprzedza grę."
Baker dodał, że w opisie stanowiska należy podać informacje o obowiązkach i oczekiwaniach kandydata. Wymień także minimalny poziom wymagań i wskaż, że akceptujesz tylko te osoby, które uważasz za spełniające te wymagania.
"Bądź konkretny, aby złagodzić kandydatury niewykwalifikowanych kandydatów", mówi.
Gdzie publikować ogłoszenia o pracę
Zamieszczaj oferty pracy na poniższych stronach, aby uzyskać jak największą widoczność:
- Indeed.com to wyszukiwarka ofert pracy, która agreguje informacje z innych lokalizacji. Możesz opublikować pracę i uruchomić reklamy płatne za kliknięcie dla słów kluczowych.
- LinkedIn, biznesowa sieć społecznościowa jest popularnym miejscem rekrutacji ze względu na kontyngent obejmujący 300 milionów członków. Oferuje możliwość zamieszczania ofert pracy i wyszukiwania kandydatów. W przeciwieństwie do innych stron, LinkedIn pozwala pracodawcom poznać kandydatów dzięki profilom opisującym ich historię zatrudnienia, umiejętności i osobiste rekomendacje.
- Szklane drzwi jest pracą i rekrutacją rynku skupionego na przejrzystości. Łączy bezpłatne i anonimowe recenzje, oceny i wynagrodzenie z ofertami pracy. Strona oferuje również rozwiązania z zakresu rekrutacji i employer brandingu, aby przyciągnąć kandydatów.
- Potwór to tradycyjna strona z ofertami pracy, która pozwala pracodawcom publikować oferty pracy i wyszukiwać kandydatów.
- Wykonalny umożliwia firmom wysyłanie do wielu tablic ogłoszeń za pomocą jednego zgłoszenia. Należą do nich witryny takie jak Indeed, Monster, Simply Hired, LinkedIn, Glassdoor i inne.
(Wykonawca ma obszerną listę stron z ofertami na swojej stronie internetowej, które obejmują punkty sprzedaży poświęcone branżowym branżom, takie jak Flexjobs (freelance, telecommute), Behance (projektowanie), Dice (tech) i AngelList (startupy).Inne źródło, Betterteam, firma zajmująca się oprogramowaniem do zarządzania rekrutacją, zawiera listę 50 najlepszych witryn do zamieszczania ogłoszeń).
Jak widać, o wiele więcej idzie na pisanie opisu pracy lub reklamy niż na pierwszy rzut oka. Postępuj zgodnie ze wskazówkami zawartymi w tym przewodniku, aby przyciągnąć więcej wykwalifikowanych kandydatów.
Job wznawia zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
