Skuteczne planowanie biznesowe to coś więcej niż decydowanie, dokąd zmierzasz i ustalenie planu. W mojej ocenie musimy spojrzeć na to holistycznie, z perspektywy 30 000 stóp. Jakie są wszystkie składniki, aby odnieść sukces?
Podsumowując, powiedziałbym, że są to wizja, działanie i monitorowanie.
Elementy skutecznego planowania biznesowego
Wizja
Gdzie idziesz ze swoją firmą? Jakie są cele? W jaki sposób twój wydział gra w tę wizję? Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, kierownikiem działu lub opiekunem grupy osób, musisz znać ogólny cel organizacji i sposób, w jaki grasz rolę.
$config[code] not foundWiększość organizacji ma wizję, misję. To jest główna gwiazda, wokół której należy podejmować wszystkie decyzje. Planowanie biznesowe odbywa się w bezpośrednim związku z tą misją. Kiedy wiesz, gdzie idzie firma, zadajesz pytanie - co jest potrzebne, aby tam dotrzeć?
Poświęć chwilę i zadaj sobie pytanie - jaki jest twój cel? Może to być cel firmy lub cel twojego działu. Może być więcej niż jeden cel. Jeśli tak, zastanów się, czy są częścią większego celu, czy naprawdę oddzielnego. Jeśli są częścią większego celu, trzymaj się większego celu przez chwilę.
Jeśli są oddzielne, musisz je rozważyć osobno i rozważyć je oddzielnie.
Jeśli odpowiadasz za dział w firmie, jednym z pytań, na które chcesz odpowiedzieć, jest wpływ, jaki Twój sukces odniesie na firmę jako całość. Twój sukces powinien być bezpośrednio związany z ogólną misją i celami firmy. Twój cel to znacząca część całości.
Jednym z najważniejszych pytań, na które teraz musisz odpowiedzieć, jest:
Kto jest zaangażowany w pomoc w urzeczywistnieniu tego? Personel, sprzedawcy, klienci, zasoby…
Ważne jest, aby wiedzieć, kim potrzebujesz, aby pomóc Ci osiągnąć cel, ponieważ muszą one zostać uwzględnione w Twoim planie. Nawet jeśli byłeś wydziałem lub firmą jednego, nadal będziesz miał ludzi lub firmy, których pomoc będzie trzeba zaciągnąć.
Poświęć chwilę i przygotuj krótką listę osób i firm, które przychodzą na myśl. Pamiętaj, że mogą to być współpracownicy, współpracownicy, pracownicy, kontrahenci lub dostawcy. To mogą być twoi przełożeni. Często zdarza się, że musimy pozyskać ich pomoc, abyśmy mogli osiągnąć nasze cele.
Teraz już wiesz, dokąd zmierzasz i komu potrzebujesz pomóc. Kluczowym elementem skutecznego planowania biznesowego jest komunikacja.
W jaki sposób będziesz komunikować się z każdym z tych okręgów wyborczych? Podaję, że jest to obszar, który bardzo mocno zawodzi w biznesie. Jesteśmy tak pochłonięci robieniem, że nie myślimy o komunikowaniu się. Sądzimy, że wszyscy wiedzą, dokąd zmierzamy, jak się tam dostaniemy i jaka jest ich rola w tym procesie.
Nie wierzę, że ludzie naprawdę przyjmują misję i jej rolę w osiągnięciu jej tak szybko, jak byśmy tego chcieli. Uważam, że naszym obowiązkiem jest komunikować się konsekwentnie, jasno i w atrakcyjny sposób.
Zaczyna się od dzielenia się wizją i planem ze wszystkimi. Nie pozostawiaj tego przypadkowi. Chcesz mówić o tym wcześniej i często. Ponadto porozmawiaj z każdą osobą lub firmą o tym, w jaki sposób odgrywają one rolę. Kiedy zrozumiesz, czego od nich potrzebujesz i jaki mają wpływ, zyskasz ich buy-in i energię.
Jeśli nie wiedzą, nie będą nimi pasjonować; nie będą działać w jego kierunku w sposób, w jaki będziecie tego potrzebowali i pragną. Opowiedz swoją historię. Powiedz to dużo. Mów o postępie, o wyzwaniach. Przyciągnij ich do podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów tam, gdzie możesz.
Akcja
Tak bardzo angażujemy się na co dzień, że nie robimy rzeczy, które naprawdę nas posuną. Czy kiedykolwiek przestałeś i zdałeś sobie sprawę, że nie zbliżyłeś się do celu? Być może dlatego, że kiedy miałeś cel, a może nawet plan, nie zaplanowałeś tego planu w taki sposób, abyś mógł go efektywnie wykorzystać.
Czasami cel wydaje się tak duży, że trudno nam jest zdecydować, jak go osiągnąć. więc po prostu robimy rzeczy. Ale to nie prowadzi nas tam, gdzie chcemy.
Spróbuj zdobyć swój cel i podziel go na mniejsze cele sekwencyjne. Krok po kroku. Ostatecznie te mniejsze cele doprowadzą Cię do celu. Najważniejszą kwestią tutaj jest umieszczenie tych kroków w kalendarzu - nie na liście zadań.
Kiedy chcesz mieć pewność, że je wykonasz, chcesz zrobić z nich rzeczy rzeczywiste, faktyczne spotkania w kalendarzu. Trzymaj je małe - nie więcej niż 30 minut. Zauważysz, ile osiągasz.
I pamiętaj - kiedy są inne osoby, które wpływają na twój postęp, chcesz, aby jeden z twoich małych kroków sprawdzał się z nimi, aby upewnić się, że robią postępy.
Monitorowanie
Jednym z powodów, dla których lubię cele krótkoterminowe jest to, że łatwiej je monitorować i śledzić. I ułatwiają dostosowanie twojego planu w zależności od tego, jak się sprawy mają.
Lubię 30-dniowy cel krótkoterminowy. Myślę, że wystarczy czasu, aby zrobić postęp, ale nie tak dużo czasu, że nie będziesz w stanie określić, co, jeśli w ogóle, musisz zmienić.
Gdy korzystasz z 30-dniowego planu, planujesz czas na sprawdzenie. Na przykład w ostatnim dniu miesiąca przyjrzyj się poprzednim 30 dniom i zadaj 4 pytania.
- Co zadziałało
- Co nie działało
- Czy trafiłem w mój cel
- Co mam zamiar zrobić przez następne 30 dni
Posiadanie odpowiedzi na te pytania pomoże ci iść naprzód.Może się okazać, że masz niewłaściwych ludzi w niewłaściwych miejscach. A może proces, którego używasz, nie działa. Posiadanie przejrzystego systemu monitorowania naprawdę pomoże zidentyfikować w czasie rzeczywistym, co się dzieje, a tym samym pomóc w osiągnięciu celów.
Twoje cele i plan to rzeczy, o których powinieneś dużo mówić. Z każdym! Plan powinien zostać podzielony na mniejsze cele, z niewielkimi krokami i zaplanowanymi w kalendarzu. Monitorowanie twoich postępów powinno być sposobem na życie.
Trzy klucze Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
3 komentarzy ▼
