Jak napisać list odręczny do napisania w pracy

Odebranie pisemnej nagany w pracy może sprawić, że poczujesz się skarcony, źle zrozumiany i niedoceniony, szczególnie jeśli uważasz, że zapis był nieuzasadniony. Przestudiuj swój podręcznik dla pracowników, aby poznać swoje prawa, jeśli chodzi o rozwiązywanie pisemnych nagan. Wiele firm pozwala pracownikom na przesłanie listu z obaleniem, aby wyjaśnić swoją stronę fabuły. Jeśli zdecydujesz się napisać list odręczny po napisaniu pracy, twój list powinien być jasny, logiczny i złożony. Pamiętaj, że obrażenie będzie przechowywane w twoim pliku personalnym jako stała reprezentacja Twojej postaci.

$config[code] not found

Zbierz swoje myśli

Oczyść głowę. Pamiętaj, że list z obaleniem stanowi platformę, na której możesz przedstawić fakty związane z danym tematem, zamiast je rozładować. Ochłodź przed pisaniem, aby na pewno przedstawić siebie w spokojny, profesjonalny i elokwentny sposób.

Rozpoczynanie listu

Data listu, aby każdy, kto przegląda Twój plik, miał określony przedział czasu, aby odnieść się do wspomnianych wydarzeń. Zaadresuj list z szacunkiem, używając imienia, nazwiska i tytułu zawodowego swojego przełożonego lub urzędnika ds. Zasobów ludzkich. Jeśli nie masz pewności, do kogo skierować swój list, po prostu napisz: "Do kogo w tym majowym interesie.

Dokonywanie swoich punktów

Rozpocznij od podsumowania problemu, w tym przyczyny zapisu. Na przykład: "W dniu 5 grudnia 2017 r. Kierownik Jim Howard przedstawił mi notkę zatytułowaną" Pierwsze ostrzeżenie ". Upoważnienie to stanowiło naganę za brak terminu przedłożenia raportu z wyszczególnieniem nabycia firmy w listopadzie."

Wyjaśnij swoją stronę opowieści, przedstawiając fakty tak, jak je widzisz, ale powstrzymaj się od bycia obronnym, oskarżającym lub uwalniającym osobiste uczucia. Nie pisz takich stwierdzeń jak: "Nie mogłem dokończyć raportów na czas, ponieważ przełożony utrzymywał nas na spotkaniach przez cały dzień, a kiedy wyszliśmy, systemy były wyłączone i nie mogłem się zalogować. Powiedziałem panu Howardowi, ale zignorował mnie jak zawsze ". Zamiast tego użyj obalenia, aby wyjaśnić swoje działania i zaprezentować swoją etykę pracy. Na przykład: "W dniu, o którym mowa, uczestniczyłem w obowiązkowym spotkaniu personelu przez większość dnia. Natychmiast po spotkaniu kilkakrotnie próbowałem zalogować się na moim komputerze i przesłać raport, ale systemy nie działały. Wyjaśniłem dylemat panu Howardowi i wróciłem do domu na cały dzień. Przyszedłem wcześnie rano i przedłożyłem raport do 9 rano. Poza tym wyjątkiem, nigdy nie opuściłem terminu. "