List rekwizycyjny jest środkiem wyrażającym potrzebę lub życzenie uzyskania przysługi od osoby lub firmy. Jest to list formalny, dlatego należy zwrócić szczególną uwagę na jego strukturę i pisownię oraz gramatykę. Musisz również używać perswazyjnego języka, ponieważ ma on przekonać osobę, do której się zwraca, aby zrobić coś dla ciebie, o czym wcześniej nie pomyślał.
$config[code] not foundPrzedstaw się w pierwszym akapicie i podaj powód, dla którego piszesz list. Napisz w uprzejmy sposób, nie przerywając pisania o swoim powodzie. Jeśli ktoś cię polecił, umieść jego nazwisko w tym akapicie. Jeśli to konieczne, przypomnij odbiorcy, jak cię zna, przeglądając krótko niektóre z najważniejszych punktów twojego związku.
Wyjaśnij swoją prośbę w drugim akapicie i wykonaj kopię zapasową swoich wyjaśnień, podając szczegóły dotyczące wniosku. Powiedz bezpośrednio, co chcesz, aby zrobił dla ciebie, przyjmując uprzejmy ton podczas składania prośby. Pokaż odbiorcy, w jaki sposób skorzysta, rozpatrując Twoją prośbę.
Wyjaśnij krótko swoje pochodzenie i podkreśl sytuację, w której potrzebujesz pomocy od odbiorcy, przedstawiając szczegółowe informacje wymagane, aby pomóc osobie, którą piszesz, w podjęciu decyzji. Wspomnij, że skontaktujesz się z Tobą telefonicznie.
Dodaj swój adres e-mail lub numer telefonu w treści listu. Jednak może to być opcjonalne, jeśli zostały już uwzględnione w adresie zwrotnym na wstępie. Poproś odbiorcę, aby skontaktował się z Tobą, na wypadek, gdyby coś nie zrozumiało Twojej prośby. Zakończ treść listu, dziękując czytelnikowi za jego przewidywaną pomoc i uwagę.
Zamknij formalnie list, używając "szczerze", a następnie swojego imienia i tytułu. Wydrukuj list na zwykłym białym papierze i podpisz swoje imię pod swoim tytułem. Złóż listkę, aby zmieścił się w kopercie wielkości biznesowej, wydrukuj adres odbiorcy na kopercie i wyślij go do odbiorcy.
