Ilekroć ubiegasz się o pracę, zwykle jesteś proszony o przesłanie CV i listu motywacyjnego, zwanego również listem motywacyjnym. Jeśli boisz się pisać listów motywacyjnych, nie jesteś sam - wielu ludzi wolałoby ich zupełnie uniknąć. Są one ważną częścią procesu poszukiwania pracy, a im lepszy twój list, tym większe masz szanse na zdobycie pracy.
Jeśli jednak zepsujesz list motywacyjny na kilka części, będzie on o wiele mniej onieśmielający. Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że list motywacyjny nie dotyczy Ciebie i tego, co chcesz. To list wstępny, w którym podajesz pracodawcy smak tego, do czego jesteś zdolny i co możesz zrobić dla swojej firmy. Dostosuj fragmenty listu aplikacyjnego - powitanie, otwarcie, treść, znajomość firmy i sekcję zamykającą - do indywidualnej pozycji, o którą się ubiegasz, a otrzymasz zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne i ostatecznie świetną robotę.
$config[code] not foundPowitanie
Każdy list motywacyjny wymaga powitania. Sposób, w jaki otwierasz swój list, wskazuje nie tylko na Twój poziom profesjonalizmu, ale także na to, ile wysiłku wkładasz w badanie firmy i stanowiska. W związku z tym ogólny komunikat "Do kogo może dotyczyć" lub "Szanowny Panie / Szanowna Pani" prawdopodobnie sprawi, że Twój list zostanie wyrzucony do kosza, zanim jeszcze zostanie odczytany.
Czasami będziesz mieć szczęście i będziesz miał imię. Rzadko zdarza się, że konkretne imię pojawia się w ogłoszeniu o pracę, ale może się zdarzyć. Jeśli wysyłasz list do osobistego kontaktu lub masz już kontakt z odbiorcą, świetnie. Po prostu upewnij się, że poprawnie przeliteruj jego imię i trzymaj się "Pani" zamiast Panny lub Pani. Jeśli masz już dobre relacje z tą osobą, możesz bezpiecznie używać tylko swojego imienia, ale poza tym bądź formalny i zawodowy i trzymaj się z "Drogi panie Smith …" itd.
Jeśli nie masz konkretnej nazwy, musisz przeprowadzić pewne badania. Google i media społecznościowe to twoi przyjaciele; wiele firm ma katalogi firmowe online, w których można znaleźć odpowiednią nazwę. Inne firmy celowo utrudniają znajdowanie nazwisk poszczególnych pracowników i informacji kontaktowych w celu ochrony prywatności i bezpieczeństwa swoich pracowników. Możesz spróbować zadzwonić do biura zasobów ludzkich i poprosić o imię, ale jeśli wszystko inne zawiedzie, będziesz musiał użyć bardziej ogólnego powitania.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingW tym przypadku najlepiej jest dopasować powitanie do pracy; na przykład możesz napisać: "Drogi starszy menedżer ds. zatrudnienia na stanowisku dyrektora klienta". W ten sposób wskazujesz, że ubiegasz się o konkretną pracę i że Twój list został napisany dla tej konkretnej osoby. Ponownie, unikaj mdłych pozdrowień, które mogą dotyczyć każdego, i skup się na pokazaniu zainteresowania tą konkretną pracą.
Otwarcie
Prawdopodobnie słyszałeś statystyki dotyczące tego, jak rekruterzy spędzają tylko kilka sekund na recenzowaniu aplikacji. Wiedząc, że czytelnik prawdopodobnie podejmie decyzję, czy zaplanować rozmowę kwalifikacyjną po przeczytaniu kilku linijek twojego listu, ważne jest, aby akapit otwierający był na tyle przekonujący, by zachęcić osobę do przeczytania.
Pierwszy akapit twojego listu motywacyjnego powinien zawierać tylko kilka linijek, które mówią menedżerowi ds. Rekrutacji, dlaczego piszesz, podkreślają osiągnięcia i pokazują twój entuzjazm dla tego stanowiska. Powinien być bezpośredni i do rzeczy; Nie marnuj czasu na to, jak usłyszałeś o stanowisku lub o tym, jak myślisz, że jesteś idealny do tej pracy. Pracodawcy nie są naprawdę zainteresowani tym, co myślisz o swoich kwalifikacjach. Przeciwnie, chcą konkretnych informacji pokazujących, że masz umiejętności, których potrzebują.
Na przykład twój początkowy akapit może brzmieć mniej więcej tak: "Jako specjalista ds. Sprzedaży z ośmioletnim doświadczeniem w dziedzinie technologii, interesuje mnie twoje otwarcie konta Senior Account Executive. Konsekwentnie realizowałem i przekraczałem cele sprzedażowe, zwiększając ogólne zyski w moim regionie o 15 procent. Bardzo chciałbym spotkać się z Tobą i porozmawiać o tym, co mogę zrobić dla Twojej firmy. "Jeśli dowiedziałeś się o tej pozycji poprzez wzajemny kontakt, mógłbyś dodać wiersz w stylu:" Jane Smith zasugerowała, że skontaktuję się z Tobą. jeśli chodzi o to stanowisko, ponieważ sądzi, że moje umiejętności będą cenne dla twojej firmy. "
Pamiętaj, że celem twojego listu motywacyjnego jest uzyskanie wywiadu, a pracodawcy są zainteresowani tym, co możesz dla nich zrobić. Nie otwieraj swojego listu, omawiając, w jaki sposób szukasz nowego wyzwania lub uważasz, że jesteś idealny do tej pracy. Pracodawcy nie przejmują się wyzwaniem ani szczeblem kariery zawodowej, więc skup się na tym, jak możesz z nich skorzystać.
Ciało
Gdy już poruszysz uwagę menedżera ds. Rekrutacji, czas zapoznać się ze szczegółami. Ponieważ wysyłasz ten list z CV, nie marnuj miejsca na ponowne umieszczanie wszystkiego, co zawiera ten dokument. Zamiast tego treść listu motywacyjnego powinna być odczytywana jak rolka podkreślająca. Jakie są twoje najbardziej imponujące osiągnięcia? Wybierz te, które są najbardziej odpowiednie dla stanowiska, o które się ubiegasz, i połącz kropki dla czytnika. Pokaż, jak możesz wnieść wartość do firmy, a także masz umiejętności i doświadczenie, których potrzebują.
Po krótkim podsumowaniu swoich doświadczeń w kilku zdaniach podkreśl swoje wrażenia za pomocą krótkich punktów, najlepiej zawierających mierzalne osiągnięcia. Innymi słowy, nie mów, że zwiększyłeś zadowolenie klientów - udowodnij to i pokaż, ile. Używaj liczb, wskaźników wydajności, ofert i komentarzy od klientów lub współpracowników, aby wspierać swoje roszczenia. Jeśli to możliwe, włącz słowa kluczowe z opisu stanowiska, aby czytelnik wiedział, w jaki sposób Twoje doświadczenie wiąże się z konkretną pozycją. Na przykład możesz napisać:
"Wdrożyliśmy nową procedurę przetwarzania aplikacji, która zwiększyła wydajność o 20 procent i skróciła czas oczekiwania klienta o 30 procent".
Lub "Opracował strategię biznesową, która zmniejszy nadmiar zapasów i pozwoli zaoszczędzić firmie 100 000 USD".
Jeśli masz cytaty od byłych kolegów, szefów lub klientów, które dają świetną recenzję, nie bój się ich używać. Ale nie odchodź za burtę - jeden czy dwa to mnóstwo.
Przede wszystkim list motywacyjny powinien ujawnić Twoją osobowość i pokazać nie tylko, że masz kwalifikacje do tego stanowiska, ale że jesteś tym zainteresowany i entuzjastycznie nastawiony do pracy w firmie. Przedsiębiorca Seth Porges, w Forbes, doradzał osobom poszukującym pracy, aby poświęciły trochę czasu na badania nad trendami w branży lub historią, aby dodać trochę pisma do listu motywacyjnego.Możesz na przykład napisać o najnowszej innowacji technologicznej i o tym, jak bardzo jesteś podekscytowany tym, jak stać się częścią tego, jak zmienia świat, lub porozmawiać o tym, jak zmieniła się Twoja branża odkąd zacząłeś w niej. Chodzi o to, aby pokazać rekruterowi, że ci zależy, że znasz branżę i że jesteś ciekawy i gotowy pozostać na bieżąco.
Podkreśl swoją wiedzę o firmie
Kiedy już podkreślisz swoje doświadczenie i pokazałeś swój entuzjazm dla branży i pracy, warto poświęcić kilka linii, aby pokazać, że wykonałeś pracę domową i zbadałeś firmę. Jeśli ostatnio wydarzyło się coś ciekawego w firmie, np. Wprowadzenie nowego produktu lub nabycie nowego produktu, napisz o tym i ciesz się, że możesz przynieść swoje umiejętności do firmy, aby pomóc w tej zmianie. Jeśli nie jest to możliwe, sprawdź stronę internetową firmy, aby odkryć misję i wizję firmy, lub przejrzyj jej roczne raporty, aby znaleźć cele i główne projekty, które mają miejsce. Odnoś swoje doświadczenie z powrotem do tego, co znajdziesz, a Twój list się wyróżni.
Zamknięcie
Twój ostatni akapit powinien podsumować twoje umiejętności (w jednym wierszu) i skupić się na kolejnych krokach. Nie włócz się ani nie powtarzaj tego, co już powiedziałeś, tylko zwięźle opisz swoją sprawę i poproś o wywiad. Chociaż możesz poradzić, aby powiedzieć odbiorcy, że zadzwonisz, aby wykonać obserwację w określonym czasie, nie jest to zalecane. Na początek menedżer ds. Rekrutacji łatwo może uniknąć połączenia. Ale co ważniejsze, taka linia może natrafić na arogancję lub arogancję, nawet jeśli uważasz, że pokazuje ona inicjatywę. Zamiast tego pamiętaj, że chciałbyś spotkać się z rekruterem, aby omówić swoje doświadczenia i potencjalny wkład w bardziej szczegółowy sposób i że oczekujesz od niego wiadomości. W ten sposób nadal zawierasz wezwanie do działania, ale pozostawiasz kontrolę w rękach czytelnika.
Wyjątkowe okoliczności
Są chwile, kiedy pisanie listu motywacyjnego nie zawsze jest takie proste. Na przykład, jeśli jesteś studentem lub ostatnim absolwentem, najprawdopodobniej nie masz dostatecznego doświadczenia, z którego możesz czerpać, a zatem musisz się trochę bardziej kreatywnie zastanowić, jak podkreślasz swoje wrażenia. Wymień osiągnięcia z wakacyjnych miejsc pracy lub staży lub wskaż ukończone zajęcia, które dostarczą ci odpowiedniej wiedzy.
Pisanie listu motywacyjnego może być również wyzwaniem, jeśli masz lukę życiową lub jesteś bezrobotny, czy to ze względu na wypowiedzenie, czy z wyboru (na przykład, że wziął czas wolny, aby wychować rodzinę). Pracodawcy dostrzegą lukę, więc nie powinieneś tego unikać, ale nie skupiaj się także na tym liście. Jeśli straciłeś ostatnią pracę, możesz ją rozwiązać, koncentrując się na tym, co zrobiłeś od czasu wyjazdu, np. Na kursach lub na część etatu. Jeśli wyszedłeś z powodów osobistych, możesz powiedzieć coś w rodzaju: "Mimo, że wracam z czasu z dala od pola, aby zarządzać osobistymi zobowiązaniami, mam prawie dwie dekady doświadczenia w finansach." Pomysł polega na wyeliminowaniu luki, jednocześnie koncentrując się na tym, co przynosisz do stołu.
Bądź jednak ostrożny i selektywny, ile dzielisz. Pamiętaj, na przykład, że pracodawcy nie mogą pytać kandydatów o ich stan cywilny lub czy mają dzieci. Dzielenie się informacjami o twojej rodzinie może nieumyślnie spowodować dyskryminację przeciwko tobie. Z tego samego powodu, jeśli wziąłeś wolne od pracy i pokonałeś znaczące wyzwanie, podkreślenie tego, co zrobiłeś i długości, z którymi się udałeś, by się odbić, może pokazać twoją siłę, wytrwałość i determinację oraz zaimponować pracodawcy. Wykorzystaj swoją najlepszą ocenę.
Nie zapomnij o podstawach
Twój list motywacyjny może być wyjątkowy pod względem treści, ale jeśli jest przepełniony literówką i błędami gramatycznymi, pojawi się w okólniku. Zachowaj ten sam poziom troski i uwagi w swoim liście motywacyjnym, który robisz ze swoim CV. Ostrożnie sprawdź i niech ktoś obejrzy go równie dobrze, by złapać wszystko, co przegapiłeś. Upewnij się, że Twoje dane kontaktowe u góry strony są poprawne i nie zapomnij podpisać listu. Może to zająć trochę więcej czasu, ale dbanie o te szczegóły może sprawić, że różnica między zdobyciem pracy a dłuższym bieganiem po chodniku będzie większa.
