Jak napisać list do szefa na osobiste prośby

Spisu treści:

Anonim

Pisanie listu to formalny i pełen szacunku sposób podejścia do swojego szefa na osobistą prośbę. Niezależnie od tego, czy prosisz o specjalny czas wolny, sponsorowanie działań, które nie są związane z pracą, czy zmianę harmonogramu w celu uwzględnienia kwestii osobistych, poświęć trochę czasu na dokładne zaplanowanie swojego listu. Sposób, w jaki wypowiadasz swoją prośbę, a także kiedy ją przesyłasz, może oznaczać różnicę między przyznaniem, co chcesz, a odrzuceniem Twojej prośby.

$config[code] not found

Złóż swoją walizkę

Ważne jest, aby twój list potwierdził, że przemyślałeś swoją prośbę. Bądź raczej szczegółowy niż ogólny; na przykład, zamiast mówić: "Chciałbym założyć klub towarzyski dla pracowników", proszę dokładnie opisać, jaki program, w jaki sposób pracodawca może go pomieścić, oraz gdzie i kiedy program będzie miał miejsce. Wyjaśnij, dlaczego uważasz, że twoja prośba jest ważna i, jeśli to możliwe, w jaki sposób przyniesie ona korzyści firmie. Twój pracodawca z większym prawdopodobieństwem rozpatrzy Twoją prośbę, jeśli pokażesz, że już ją obejrzałeś ze wszystkich stron.

Potwierdź wady

W zależności od tego, jaki jest Twój wniosek, może on stwarzać potrzebę dostosowań w sposobie wykonywania pracy. Wypada, abyś myślał o tych możliwościach z wyprzedzeniem i opracował dla nich rozwiązania. Nie zostawiaj tego dla swojego pracodawcy. Na przykład możesz poprosić o coś, co może obciążyć budżet firmy, ale jeśli możesz znaleźć sposób, w jaki twoja prośba może zaoszczędzić pieniądze firmy lub stworzyć zwrot z inwestycji, przeliteruj to w swoim liście.

Wideo dnia

Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez Sapling

Graj sprawiedliwie

Upewnij się, że Twój wniosek jest zgodny z polityką firmy w tej sprawie. Jeśli zajdzie taka potrzeba, przed napisaniem listu zajrzyj do podręcznika pracownika. Jeśli poprosisz o dodatkowy czas wolny, na przykład, sprawdź wytyczne dotyczące tego, ile musisz zwrócić uwagę, jak długo musisz być zatrudniony, zanim będziesz mógł poprosić o dodatkowy czas wolny i jak starsze decyzje wpływają na prośby. Wszelkie prośby, które złożysz, nie powinny negatywnie wpłynąć na twoją zdolność do wykonywania pracy. Pokaż, w jaki sposób zaspokoisz potrzeby pracodawcy, jeśli spełni on Twoją prośbę. Bądź też wyczulony na swój czas. Jeśli twój pracodawca znajduje się pod niezwykłym stresem lub wiesz, że firma jest w związaniu, poczekaj, aż atmosfera się poprawi.

Okaż szacunek

Bez względu na to, jak dobrze dogadujesz się ze swoim szefem, najlepiej spraw, aby Twój list był profesjonalny i dopracowany. Zaadresuj szefowi swój tytuł. Jeśli pracujesz dla dużej firmy, możesz również potrzebować identyfikacji siebie i swojego stanowiska. Unikaj slangu w twoim liście; trzymać się formalnego tonu i używać właściwej gramatyki i ortografii. Wspomnij, że rozumiesz, że Twoje żądanie może zostać odrzucone z przyczyn, które nie są osobiste.Na marginesie, jeśli żądasz odpowiedniego zakwaterowania dla osób niepełnosprawnych, twój pracodawca jest prawnie zobowiązany do współpracy z Tobą według Nolo. Może on ostatecznie odrzucić twoją prośbę, ale tylko wtedy, gdy przyniesie nadmierne trudności dla biznesu i dopiero po osiągnięciu odpowiedniego kompromisu.