Jak planować i organizować się w pracy

Wszędzie papiery, puste kubki po kawie, notatki przychodzące i nic nie wychodzi, typowy dzień w pracy dla większości ludzi. Brak organizacji jest odpowiedzialny za ten powszechny scenariusz. Planowanie i organizacja to podstawowe umiejętności w miejscu pracy. W dzisiejszym zajętym świecie efektywne zarządzanie czasem ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia pełnego potencjału. Wykonaj te proste czynności, aby lepiej zaplanować i zorganizować swoją pracę i obserwuj wzrost poziomu produktywności.

$config[code] not found

Możesz zacząć organizować swoją przestrzeń roboczą po tym, jak wyczyściłeś swoje biurko. Utwórz pole wejściowe / wyjściowe. Przechowuj tylko bieżące projekty na swoim biurku; wszystko inne powinno zostać usunięte. Jeśli twoje biurko wciąż jest zaśmiecone, możesz rozważyć zakup małej półki, która będzie trzymała w pobliżu.

Uporządkuj swoje pliki. Najpierw musisz utworzyć system archiwizacji. Następnie kategoryzuj i porządkuj pliki, usuwając wszystko, czego już nie potrzebujesz.

Uporządkuj pliki komputera. Łatwo zapomnieć o starych lub niedokończonych plikach na komputerach i mogą one spowolnić system. Usuń wszystkie nieużywane pliki i utwórz bardziej efektywny system folderów.

Utwórz listę rzeczy do zrobienia. Możesz użyć programu komputerowego, takiego jak Microsoft Outlook, lub agendy papierowej w zależności od twoich preferencji. Staraj się planować zadania zgodnie z priorytetem i złożonością. Najpierw wykonaj najważniejsze zadania. Przechowuj ze sobą notatnik, gdy jesteś daleko od biurka, aby zapisać nowe zadania. Dodaj je do swojej listy po powrocie do biurka.

Rozpraw się z papierkową robotą po jej otrzymaniu. Złożyć go, przekazać lub natychmiast wykonać, aby uniknąć gromadzenia się papieru na biurku.

Wskazówka

Ustalanie celów pomoże ci osiągnąć więcej. Poprzez przełamywanie długoterminowych celów w cele krótkoterminowe, projekty wydają się mniej przytłaczające i łatwiejsze do zrealizowania. Wypróbuj system nagród za wypełnianie celów. Kiedy wykonasz pięć zadań, zrób sobie przerwę na kawę lub surfuj po Internecie i weź e-break.