Przykładowe listy rezygnacyjne powinny dostarczyć ram, które przypominają ludziom o podaniu informacji kontaktowych, prostego powiadomienia o rezygnacji oraz ważnych dat wszystkich listów informujących, że opuszczają firmę. Sporządzenie przykładowego listu z rezygnacją daje ludziom zarys tego, co należy uwzględnić - a to nie tyle informacji, ile myślisz.
Dlaczego mieć jednego
Jeśli jesteś menadżerem zasobów ludzkich, rekruterem lub kimś, kto pomaga pracownikom coachingu, posiadanie własnego listu z próbą na piśmie może pomóc Ci zaoszczędzić czas. Ludzie, z którymi pracujesz, mogą pokusić się o podanie wielu podstawowych informacji o tym, dlaczego odchodzą - coś, co nie jest konieczne. Więc oszczędzaj sobie konieczności wyjaśniania tego samego za każdym razem i publikuj przykładowy list na swojej stronie internetowej firmy lub trzymaj plik edytowalny - taki jak dokument Word - przydatny, aby móc go wysłać ludziom w razie potrzeby. Może się to nawet przydać, jeśli pewnego dnia będziesz zmuszony napisać swój list rezygnacyjny.
$config[code] not foundPodstawowe przesłanie
Listy rezygnacji są zazwyczaj bardzo krótkie i są tylko formalnością, przypomina Alison Green o blogu "Zapytaj menedżera". one wystarczy dołączyć ogłoszenie o rezygnacji i datę, kiedy rezygnacja będzie skuteczna. Chociaż nie jest to konieczne, często dodaje się również "podziękowanie" pracodawcy oraz pewne informacje na temat tego, w jaki sposób dana osoba planuje pomóc w usunięciu się z roli. Na przykład, odchodzący pracownik może opisać, w jaki sposób pomoże w szkoleniu nowej osoby, zgodnie z zaleceniami w artykule na stronie internetowej Forbes.
Sprawdź zasady firmy
Przed napisaniem przykładowej litery również sprawdź zasady firmy, które mogą wpłynąć na sposób, w jaki pracownik pisze list. Na przykład niektóre zasady obowiązujące w firmie nakazują opuszczenie firmy natychmiast po rezygnacji, przypomina globalna agencja pracy Kelly Services. Jeśli w polityce firmy nie ma czegoś takiego, jest to standardowa rezygnacja pracowników z dwutygodniowego okresu wypowiedzenia.
Inne zasady firmy mogą wymagać skierowania listów z rezygnacją do pewnej osoby w firmie, więc podanie nazwiska tej osoby na przykładowej liście pozwoli zaoszczędzić ludziom czasu na znalezienie adresata listu.
Tworzenie formatu
Jeśli nie masz konkretnych wymagań firmy, przykładowe litery powinny wyglądać mniej więcej tak:
Data
Adresat Nazwa adresata Adres odbiorcy Miasto, województwo, kod pocztowy
Drogi (nazwa menedżera), Przykładowe oświadczenie o rezygnacji, takie jak "Ten list służy jako rezygnacja z pozycji X w firmie X". Następnie wiersz taki jak "Mój ostatni dzień w firmie będzie X."
Drugi akapit z przykładowym tekstem, na przykład "Chciałbym Ci podziękować za możliwość współpracy z Tobą" i "Chętnie pomogę wyszkolić mojego następcę" lub czymś innym, aby wskazać, w jaki sposób pracownik pomoże przejście.
Z poważaniem, Twój podpis Twoje imię i nazwisko Adres
Zamiast ogólnych informacji, takich jak "Twoje imię", możesz także podać fałszywe informacje, takie jak "John Smith", aby uniknąć zamieszania i dać czytelnikom wrażenie, jak wygląda prawdziwa litera.
