Jak korzystać z urządzeń biurowych

Tak więc zapewniono ci stanowisko pracujące w biurze, być może jako asystent administracyjny lub sekretarka. Teraz musisz nauczyć się prawidłowego sposobu korzystania ze sprzętu w biurze, ponieważ Twoja praca będzie wymagać użycia komputera, wysyłania faksów, wykonywania kserokopii i innych. Przy prawidłowej obsłudze sprzęt w twoim biurze powinien trwać kilka lat i powinien ułatwić ci pracę. Im lepiej wiesz, jak korzystać z wyposażenia, tym lepiej będziesz mógł wykonywać swoją pracę.

$config[code] not found

Korzystanie z kserokopiarki

Przeczytaj instrukcję obsługi dołączoną do kserokopiarki. Zlokalizuj przełącznik zasilania i włącz urządzenie. Pozostaw wystarczająco dużo czasu, aby maszyna się rozgrzała; starsze maszyny mogą zająć więcej czasu niż nowsze modele.

Podnieś pokrywę i połóż na szybie dokument, który chcesz skopiować na spód. Uważaj, aby właściwie go ustawić; większość kserokopiarek ma oznaczenia wskazujące, gdzie umieścić dokumenty. Obniż pokrywę i za pomocą panelu sterowania wybierz liczbę kopii, które chcesz wykonać. Naciśnij "start" i rozpocznie się kopiowanie.

Użyj automatycznego podajnika na kopiarce, aby skopiować dokumenty o długości kilku stron. Postępuj zgodnie z instrukcjami obok pliku danych, ustaw stos dokumentów; wiele dokumentów samopowrotających kserokopiarki jest odkrytych. Sprawdź, czy twoja kserokopiarka ma opcje automatycznego sortowania i zszywania dokumentów - czynią to nowsze modele. Wybierz te opcje na cyfrowym wyświetlaczu, naciśnij "start", a twój stos dokumentów zostanie skopiowany, zeskładowany i zszyty.

Korzystanie z faksu

Zapoznaj się z instrukcjami producenta.Przed włączeniem urządzenia sprawdź, czy faks jest podłączony do źródła zasilania i gniazda telefonicznego. Uzyskaj numer faksu dla miejsca docelowego wysyłanego faksu. Ułóż dokumenty, które wysyłasz, w kolejności.

Wypełnij arkusz na faks; będzie to zawierało nazwisko odbiorcy i numer faksu, nazwę szefa lub biura, numer faksu do biura, krótką wiadomość do odbiorcy oraz liczbę stron, w tym arkusz z okładkami.

Umieść dokumenty stroną zadrukowaną do góry w podajniku. Wybierz numer faksu odbiorcy. Naciśnij "wyślij" lub "faks", aby wysłać dokument, w zależności od używanego urządzenia.

Upewnij się, że w kasecie z tonerem jest dużo atramentu i że jest dużo papieru, dzięki czemu możesz odbierać faksy płynnie. Zaczekaj, aż telefon zadzwoni, ale nie odpowiadaj; oznacza to, że nadchodzi faks. Słuchaj tonów "uzgadniania", które informują, że faks nadawcy i urządzenie faksowe komunikują się. Obserwuj, jak faks się zaczyna drukować i poczekaj, aż cały dokument dotrze do odbiorcy.

Sprawdź liczbę otrzymanych stron pod numerem podanym na okładce, aby upewnić się, że cały faks został przesłany. Skontaktuj się z nadawcą, aby potwierdzić odbiór tego dokumentu.