Kandydaci, którzy chcą zostać przyjęci do programów szkolenia oficerów, muszą uzyskać listy polecające od osób, które mogą ręczyć za swoje postacie. Ważne jest, aby otrzymali listy od wiarygodnych osób, więc fakt, że zostałeś poproszony o napisanie jednego, wskazuje, że kandydat cię bardzo poważnie traktuje. Podobnie jak wszystkie listy polecające, szkolenie oficerskie polega na podkreśleniu mocnej strony kandydata i nie wspomina o swoich słabych. Leo Scott, absolwent Royal Military Academy Sandhurst, powiedział: "Listy polecające są uważnie badane przez zarząd wejściowy na szkolenie oficerów. Słabe odniesienia to czerwona flaga, że wnioskodawca prawdopodobnie nie nadaje się ".
$config[code] not foundPrzestrzegaj standardowego formatu listu biznesowego: adres zwrotny, data, adres wewnętrzny, zwrot grzecznościowy, treść listu i zamknięcie. W stylu blokowym cały tekst zaczyna się po lewej stronie strony. Pozostaw marginesy 1-calowe na wszystkich czterech stronach strony i jedną pustą przestrzeń między częściami litery.
Wykorzystaj papier firmowy, aby Twój list polecający wyglądał bardziej oficjalny. W przeciwnym razie wpisz swój adres w lewym górnym rogu strony. Użyj czcionki Times New Roman.
Wpisz datę, a następnie wewnętrzny adres. Adres wewnętrzny jest taki sam, jak adres na kopercie.
Zacznij od powitania. Jeśli znasz imię i nazwisko osoby, do której go adresujesz, w przeciwnym razie napisz "Do urzędnika odpowiedzialnego za zalecenia dla oficerów szkoleniowych:" aby upewnić się, że trafi on tam, gdzie powinien.
Wstaw wiersz tematu. Na przykład "Temat: Zalecenie dla Curtisa Adamsa" nie pozostawia wątpliwości co do celu twojego listu.
Zachowaj krótkie akapity i zdania, podobnie jak styl militarny. Za każdym razem, gdy zmieniasz pomysły, zacznij nowy akapit. Nie używaj dużego słowa, gdy małe słowo ma takie samo znaczenie.
Wyjaśnij swój związek z wnioskodawcą. Wskaż, w jakim charakterze i jak długo go znasz. Jasno określ także, dlaczego masz kwalifikacje do rekomendowania kandydata. Wiarygodność jest ważna, jeśli chodzi o zalecenia.
Wymień cele zawodowe kandydata. Dostosuj swój list, aby zidentyfikować konkretne szkolenie oficera, którego chce ta osoba, i omów, dlaczego uważasz, że jest odpowiednia do dalszej edukacji.
Komentarz atrybutów kandydata. Tematy w tej rubryce obejmują zdolność jednostki do efektywnego organizowania się, badania umiejętności, zdolności twórczych i umiejętności interpersonalnych. Wsparcie, które mówisz konkretnymi przykładami.
Podsumuj swoje główne punkty w akapicie końcowym. Podaj swoje dane kontaktowe i wskaż, że z przyjemnością omówisz kandydata bardziej szczegółowo, jeśli będzie to wymagane.Bycie dostępnym na pytania mówi oficerowi-podopiecznemu, że twoja rekomendacja jest poważna.
Zamknij tekstem "Z poważaniem", po którym następuje przecinek. Pozostaw wystarczająco dużo miejsca na podpis - około trzech lub czterech spacji - i wpisz swoje imię.
Pozostaw list polecający na co najmniej 24 godziny. Po upływie dnia powróć do listu i odczytaj go głośno. Postaw się na stanowisku oficera-podopiecznego i oceń swój list pod względem tonu i szczerości. W razie potrzeby zmodyfikuj. Na koniec popraw błędy gramatyczne lub błędy literowe.
