Zgodnie z ustawą o przenośności i odpowiedzialności związanej z ubezpieczeniem zdrowotnym organizacje opieki zdrowotnej są zobowiązane wyznaczyć urzędnika ds. Prywatności HIPAA. Lider tej firmy jest odpowiedzialny za ustanowienie i monitorowanie kontroli zgodności w celu ochrony informacji dotyczących zdrowia pacjenta. Funkcjonariusz nadzoruje działania i procesy związane z tworzeniem, wprowadzaniem i utrzymywaniem polityk prywatności w miejscu pracy, spełniających wymogi prawne państwa i federacji.
$config[code] not foundZasady i dokumentacja
Urzędnik ds. Prywatności prowadzi inicjatywy w celu ustalenia zasad, procedur i kluczowych dokumentów dotyczących wymogów w zakresie poufności i prywatności. W zakładach opieki zdrowotnej kluczowa dokumentacja obejmuje zgodę na poufność i formularze upoważnień, a także informacje i inne informacje opisujące zasady i wymagania. Funkcjonariusz może ściśle współpracować z członkami zespołu prawnego, kadrowego i kierowniczego, aby upewnić się, że wszystkie krajowe i federalne wymagania HIPAA zostały zidentyfikowane i spełnione.
Szkolenie pracowników
Po wdrożeniu niezbędnych polityk i dokumentacji, oficer prowadzi działania mające na celu promowanie świadomości pracowników w zakresie obowiązków indywidualnych i organizacyjnych. Wymagania dotyczące prywatności HIPAA mają zastosowanie do informacji o stanie zdrowia, które mogą być używane, przeglądane lub udostępniane. Tak więc każdy, kto ma jakiś dostęp do tych informacji, musi znać swoje zobowiązania do jego ochrony. Szkolenie pracowników musi obejmować zarówno stałych, jak i tymczasowych lub pracowników kontraktowych, a także wolontariuszy.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingCiągła świadomość
Szkolenie nie jest jednorazowym wydarzeniem. Oficer ds. Prywatności na bieżąco wspiera świadomość prywatności HIPAA dla wszystkich pracowników. Aby promować kulturę świadomości, oficer pozostaje na bieżąco z aktualizacjami wymagań na poziomie stanowym i federalnym oraz informuje pracowników. Funkcjonariusz pełni także funkcję przedstawiciela organizacji w Departamencie Zdrowia i Opieki Społecznej USA oraz w innych organizacjach prawnych związanych z przeglądami lub dochodzeniami w sprawie zgodności.
Monitorowanie i badanie
Inspektor ds. Prywatności nadzoruje monitorowanie dostępu do danych i dochodzeń w sprawie naruszeń i skarg. Współpracując ściśle z członkami zespołu ds. Technologii informacyjnych, urzędnik zapewnia odpowiednie kontrole w celu zapewnienia zgodności z wymogami prywatności. Kontrola obejmuje zakres od szyfrowania danych do audytu systemów w celu zapewnienia odpowiednich poziomów kontroli dostępu. Badanie wszelkich podejrzewanych naruszeń ma pierwszeństwo przed wszystkimi innymi obowiązkami. Jeśli zostanie zweryfikowane naruszenie dotyczące co najmniej 500 pacjentów, oficer musi powiadomić zarówno media, jak i Departament Zdrowia i Opieki Społecznej Stanów Zjednoczonych.
