Firmy konsultingowe często generują nowe prace, reagując na prośby o propozycje wystawione przez agencje rządowe, uniwersytety, prywatne firmy i inne grupy branżowe. Jedną z kluczowych części wniosku jest oświadczenie o kwalifikacjach, które opisuje wcześniejsze prace związane z proponowaną pracą. Dokładne zestawienie kwalifikacji pokazuje potencjalnym klientom, że nie tylko posiadasz niezbędne doświadczenie, ale także że jesteś zorganizowany i masz stabilne, spójne praktyki biznesowe.
$config[code] not foundŚledź kluczowe informacje dotyczące każdego projektu, nad którym pracowała Twoja firma, w tym nazwę projektu, numer umowy, okres obowiązywania umowy, wartość, nazwę klienta i nazwę kontaktu technicznego oraz numer telefonu. Księgowy lub ktoś z działu księgowości jest często odpowiednią osobą do śledzenia tego rodzaju informacji.
Napisz opis projektu, który zawiera informacje o tym, w jaki sposób spełniłeś potrzeby klienta, jakie cele zostały osiągnięte, cel projektu i jakie wyniki zostały znalezione. Ten opis powinien zawierać około 100 słów. Opis projektu powinien być napisany w czasie teraźniejszym, gdy projekt jest aktywny i powinien zostać zmieniony na czas przeszły po jego zakończeniu. Kierownik projektu lub inna osoba bezpośrednio zaangażowana w projekt powinna napisać opis i przejrzeć go pod kątem dokładności w przyszłości.
Regularnie aktualizuj zestawienie kwalifikacji. Okresy umów, wartości i kontakty techniczne często się zmieniają, więc zachowaj bieżącą bazę danych. Potencjalni klienci często używają kontaktu technicznego jako punktu odniesienia, aby zobaczyć, jak przeprowadziłeś się w podobnej sytuacji.
Uporządkuj bazę danych wyciągów z kwalifikacji według daty zakończenia umowy. Ten system będzie utrzymywał najnowsze projekty na początku listy. Wraz z przedłużaniem projektów będziesz musiał przenieść wpis do odpowiedniego miejsca na podstawie daty zakończenia umowy, ale znacznie uprości to proces wyszukiwania, przygotowując propozycję w krótkim terminie.
Utwórz listę słów kluczowych. Wybierz trzy słowa, które są przedmiotem danego projektu i zapisz je w kolumnie. Architekt może śledzić wcześniejsze projekty za pomocą słów kluczowych "wysoki wzrost", "szkoła" lub "dom jednorodzinny". Kiedy odpowiadasz na prośbę o zaprojektowanie nowego budynku w centrum miasta, możesz szybko znaleźć projekty najbardziej związane z tą pracą.
Wskazówka
Data zakończenia projektu to dobry moment, aby sprawdzić dokładność opisu projektu. Czasami zakres prac może się zmienić w trakcie projektu. Użyj Microsoft Access, Excel lub Word, aby śledzić kluczowe informacje dla wszystkich projektów, aby można je było wyszukać w przyszłości.
