Chociaż dobrze wyszkolona siła robocza jest uważana za klucz do sukcesu w większości branż, budżety szkoleniowe są często jednym z pierwszych elementów wyciętych, gdy firma musi zmniejszyć swoje wydatki. Jeśli uważasz, że warto walczyć o konkretny program treningowy, napisz list uzasadniający program i jego koszt. Pismo z uzasadnieniem szkolenia musi uwzględniać koszty programu, korzyści, wartość biznesową i rozliczalność.
$config[code] not foundOkreśl potrzebę
Jednym ze sposobów usprawiedliwienia szkolenia jest pokazanie, w jaki sposób poprawi on umiejętności potrzebne do skutecznego wykonywania pracy. Szkolenie jest podstawowym sposobem na zamknięcie luki w umiejętnościach, a odpowiednie szkolenie może pomóc ci rozwinąć umiejętności i wiedzę, dzięki którym staniesz się bardziej wartościowym pracownikiem. Na przykład, jeśli pracujesz z zasobami ludzkimi i potrzebujesz szkolenia, aby poznać nowe prawa, które mają wpływ na wiele zasad firmy, uzasadnij szkolenie, wyjaśniając, w jaki sposób poprawi to twoją zdolność do identyfikowania i rozwiązywania potencjalnych problemów związanych ze zgodnością.
Pokaż wartość biznesową
Łączenie wyników szkoleń z konkretną wartością biznesową to kolejny sposób usprawiedliwiania szkoleń. W liście uzasadniającym opisz, w jaki sposób nowa lub ulepszona umiejętność przyniesie korzyści jednostce biznesowej. Na przykład, jeśli pożądane szkolenie nauczy Cię, jak korzystać ze zaktualizowanego oprogramowania rozliczeniowego, opisz, w jaki sposób ta wiedza spowoduje mniej błędów w rozliczeniach i szybsze przetwarzanie faktur klientów. Uzyskaną wartość biznesową można opisać w kategoriach poprawy przepływów pieniężnych i lepszych relacji z klientami.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPokryć koszty
Koszty i korzyści prawie zawsze są ważone, jeśli chodzi o wydatki biznesowe, w tym szkolenia. W piśmie uzasadniającym szkolenie należy uiścić wszystkie koszty, w tym koszty podróży, zakwaterowania, wyżywienia i szkoleń. Oblicz także wartość liczbową oczekiwanej wartości biznesowej i porównaj porównanie kosztu z wartością w liście, aby ułatwić decydentowi dostrzeżenie relacji kosztów do korzyści. Upewnij się, że dysponujesz danymi, które potwierdzają dane liczbowe, takimi jak przewidywany wzrost sprzedaży z seminarium szkoleniowego dotyczącego sprzedaży przekroczy koszty seminarium w czasie krótszym niż sześć miesięcy.
Zamknij z Conviction
Zobowiązanie do korzystania z tego, czego nauczyłeś się w programie szkoleniowym, należy również uwzględnić w piśmie uzasadniającym szkolenie. Pozwól decydentowi wiedzieć, że będziesz odpowiedzialny i skorzystasz ze szkolenia po powrocie do pracy. Opisz co najmniej jedną miarę, której chcesz użyć do śledzenia transferu szkolenia do pracy. Na przykład, jeśli pożądane szkolenie nauczy cię umiejętności zarządzania czasem, opisz, w jaki sposób wykorzystasz techniki, które nauczysz się, aby pomóc Ci w dokończeniu pracy w odpowiednim czasie. Ustal rozsądny termin dla decydenta, aby zobaczyć faktyczne wyniki.
